דרושים לופה

לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

חברה מובילה בתחום פתרונות שינוע מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלה. התפקיד משלב אחריות על תפעול המשרד לצד סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות שונות בארגון.

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים

ניהול שוטף של המשרד, כולל רכש ציוד משרדי וניהול ספקים

עבודה מול ספקי שירותים כגון ניקיון ותחזוקה

ביצוע משימות בק אופיס כגון סריקות, הכנת מסמכים ורשימות

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הכספים, לרבות קליטת מסמכים

מתן מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של הארגון

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון בסביבה דינמית ולתמוך בפעילות השוטפת של הארגון.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

גל-אור, חברה מובילה לפתרונות תאורה סולאריים מקבוצת הדיה, מחפשת מנהל.ת משרד חזק.ה אחראי.ת ומסודר.ת.
בעלות מלאה על ניהול הבק אופיס של החברה וגורם מרכזי בתפעול השוטף.
התפקיד כולל מתן מענה לכלל מחלקות החברה, יצירת סדר וארגון בתהליכים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה שתאפשר למחלקת התפעול להתמקד בליבת הפעילות.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של האופרציה והמשרד
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה, ספקים ולקוחות
- הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
- עבודה שוטפת במערכת חשבשבת
- בקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור שיטות עבודה
- עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית וסיוע בהכנת חומר פיננסי