לרשת מרפאות דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס
התפקיד כולל:
פונקציית מטה תפעולית התומכת בפעילות המרפאות.
תמיכה שוטפת במנהלות הסניפים בנושאים תפעוליים ומערכתיים
עבודה עם ספקים ונותני שירות בתחומי מחשוב, תקשורת, ציוד ותשתיות, כולל איתור ספקים וניהול משא ומתן.
ניהול רכש, הזמנות ציוד ומעקב אחר אספקות ומלאי
ניהול משתמשים והרשאות במערכות הארגון
עבודה שוטפת מול CRM מרכזיה ומערכות פנים ארגוניות
הדרכת עובדים והטמעת תהליכי עבודה
בקרה על יישום נהלי עבודה ואיכות התיעוד במערכות
מעקב אחר חוזים, ביטוחים, מנויים והתקשרויות שונות - כגון הסכמי שכירות, כיבוי אש.
פיקוח אחר מענה איכותי מצד הצוות בערוצי התקשורת השונים עם לקוחות החברה.
80% משרה א-ה
* נדרשת זמינות להגעה לישיבות מטה ולביקור בסניפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי רוחבי - לפחות 5 שנים
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת מערכות
יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול ותיעדוף משימות, עבודה עם דוחות משימות ודיווח שוטף, יכולת
עבודה בריבוי משימות ובתנאי לחץ.
שירותיות לצד אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
יכולת פתרון בעיות וראייה מערכתית
ניידת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.