מתן שירותי האגודה השונים במרכז השירות המעניק מידע ושירותים לציבור הסטודנטים והסטודנטיות, הן באופן פרונטלי, טלפוני והן באמצעי המדיה השונים במסגרת שעות קבלת הקהל במשרדים.
מתן סיוע לכלל המחלקות באגודה.
עבודה מול גורמי האוניברסיטה (כגון דקנט, יחידת הביטחון, אחזקה, מזכירויות), נותני שירות ועוד.
ביצוע עבודה משרדית ומנהלי ניהול מסמכים, ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד, טיפול באישורי כניסה ומענה לטלפונים.
ניהול מערך הרכש של האגודה, כולל קשר עם ספקים, הזמנות ציוד, מעקב אחר תשלומים וחשבוניות.
תיאום פגישות בין הארגון ומחוצה לו.
הכנת מצגות לישיבות מנהלים, עריכת מסמכים וסיכום ישיבות, רישום ושכתוב פרוטוקולים.
אחריות על הניהול התקין והזיכרון הארגוני של העמותה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים חובה.
אוריינטציה טכנולוגית, שליטה באופיס ויישומי מחשב חובה.
יכולות מולטיטסקינג לצד עמידה בלחץ ובעומס, יכולת ארגון וניהול משימות.
יוזמה אישית והנעה פנימית
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, חריצות, הגדלת ראש, אמינות ודייקנות.
כישורים בינאישיים גבוהים, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת עבודה טובה בצוות
מוטיבציה גבוהה ללמידה והתפתחות
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ חובה.
אוריינטציה לכספים יתרון.
שליטה בשפה האנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.