לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

ניהול מערך תוכנית ארסמוס על כל היבטיה ובכלל זה: טיפול בהגשות ארסמוס למוסדות אירופיים שותפים, חתימה על הסכמי ארסמוס וקשר שוטף עם השותפים בפרוייקט.
ריכוז מערך ההסכמים ובכלל זה: ריכוז ועדת ההסכמים השבועית של הרשות לבינלאומיות כולל הכנת חומרים לישיבה השבועית, טיפול בשלבי המו"מ, מעקב אחרי ביצוע החלטות הועדה, תיוק ותיעוד.
טיפול בסטודנטים לחילופין נכנסים כולל הכנה והנגשת מידע לגורמים הרלוונטיים, טיפול במלגות, קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה לגבי קבלה וטיפול בסטודנטים, ומעקב כללי אחרי הסטודנטים במהלך כל התהליך.
טיפול בניידות סגל כולל הכנת קולות קוראים לסגל אקדמי ומנהלי יוצא, טיפול בבקשות ושיפוט, סיוע בהסדרי יציאה וכניסה של סגל יוצאים ונכנסים של ארסמוס+.
ניהול מערכת MOBILITY ONLINE לטיפול בהסכמים וחילופי סטודנטים וסגל וריכוז נתונים על ניידות.
ריכוז, ליווי ותמיכה בפרויקטים של שיתוף פעולה בינלאומי, כולל תקשורת שוטפת עם שותפים בינלאומיים וגורמים שונים באוניברסיטה.

לחברה היושבת בפריסה ארצית המתעסקת עם פתרונות לעבודה בגובה דרוש/ה
עובד/ת אדמניסטרטיבי/ת
משרה באיזור תעשיה קדימה.
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00

מזכיר/ת הנהלה דרוש/ה לחברה גדולה בתחומה

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מנכ"ל, סמנכ"ל כספים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל חברי ההנהלה
מענה טלפוני שוטף
טיפול ברכש משרדי
סיוע בהכנת מצגות
קביעת פגישות מרובות משתתפים
אחריות על ניהול חדר ישיבות כולל קבלת אורחים הזמנת כיבוד וכו'

משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00

דרושים רכזים למשגיחי בחינות!
העבודה כוללת:
גיוס משגיחים ושיבוצם במוסדות הלימוד.
הדרכת המשגיחים.
טיפול אדמיניסטרטיבי החל מקליטת העובד ועד לשכר.
משרה מלאה, 08:00-17:00.
מיקום: באר שבע/ תל אביב/ ירושלים.

לחברת תכשיטי יוקרה דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, לחצי משרה, ממשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

העבודה אינה היברידית ונדרשת הגעה למשרד בכל ימי העבודה.

שעות עבודה - 10-14
ימים ב-ה

תיאור
- עזרה אישית למנכ"ל בשלל משימות במהלך היום
- עבודה משרדית: הנפקת חשבוניות, תעודות משלוח
- אריזות ומשלוחים
- ניהול מלאי
- התנהלות מול גורמי מקצוע שונים

דרושה עוזרת משפטית ואדמיניסטרטיבית.
למשרד בוטיק של עו״ד אשר מתמחה במיסים דרושה עוזרת משפטית ואדמיניסטרטיבית
לא נדרש ידע מוקדם במשפטים אך נדרשת שליטה בתוכנות office
שעות עבודה - משרה מלאה או חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

בת"א ליד הרכבות
דרוש/ ה מזכיר/ ת חברה

עבודה אדמניסטרטיבית במערך ההוראה והחינוך הרפואי, עבודה למול סגל הפקולטה והסטודנטים, עבודה מרובת משימות ותחת לחץ.

לחברת אבטחת מידע דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית ל CTO.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול אדמינ' שוטף.
חצי משרה
המשרה בפתח תקווה.

דרוש/ה עובד/ת Back Office/בק אופיס/ אדמיניסטרציה
חברת יעוץ מובילה בישראל בתחום המטבעות הדיגיטלים מגייסת עובד/ת בק אופיס.
תיאור משרה:
המשרה כוללת עזרה לצוות רואי החשבון של החברה בדגש על עבודה עם מערכת שע"מ של מס הכנסה ומשימות שונות ע"פ דרישה.
שכר חודשי של 8000 ש"ח + סיבוס + קרן השתלמות. לאחר מספר שבועות של חפיפה ניתן לשלב גם עבודה מהבית.
מיקום מתחם הבורסה ברמת גן מרחק הליכה מהרכבת.

לקולנוע בתל-אביב דרוש/ה למשרה מלאה:
ס. מנהל קולנוע
מאפייני המשרה:
* טיפול בהזמנות ובתשלומים
* ביצוע הזמנות רכש.
* מענה לבירורים של לקוחות.
* סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* הדרכה, תמיכה ומענה מקצועי לעובדי הקולנוע.
* פיקוח והטמעת תהליכי עבודה.
* פיקוח על ביצועי אחראי המשמרת.

ללשכת מנכל משרד ממשלתי במרכז הארץ, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי בעדיפות לניסיון רלוונטי בממשלה.
התפקיד כולל ליווי פרויקטי הליבה של המשרד, עיסוק באסטרטגיה, חקיקה, תקציבים, מעקב אחר הנחיות שר ומנכל, מדיניות כלכלית ורגולציה.

דרוש /ה מזכיר /ת תלמידים החוג לריפוי בעיסוק בי"ס למקצועות הבריאות .
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון והשני כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד). הכנת תכנית לימודים של התואר השני ועריכת הידיעון. הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג. מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים, כולל בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה והחלטות ועדת ההוראה. הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית). קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.