דרוש /ה מזכירות עם ניסיון מוכח לתפקיד מגוון בניהול מערך המזכירות באופן שוטף ויעיל, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ומענה מהיר לכלל הדרישות השוטפות.
התפקיד כולל ביצוע מגוון משימות כגון קליטת שיחות טלפון ומענה לפניות מגורמים שונים, ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות. עבודה שוטפת עם תוכנות Office ומערכות תוכנה לניהול יומנים, וכן טיפול במסמכים שונים, סריקה, הדפסה ושמירה מסודרת של מידע.יכולת עבודה באופן עצמאי, ניהול זמנים בצורה יעילה ולהפגין זריזות, אחריות ודייקנות בכל משימה.
זהו תפקיד המציע סביבת עבודה דינמית ומקצועית, המאפשר לתרום מיומנויות ארגוניות ולהיות חלק אינטגרלי מצוות עבודה איכותי. המשרה מתאימה למועמדים בעלי יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לוחות זמנים. העבודה במשרה חלקית 8:00- 15:00
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות
ידע מעמיק ומיומנות מלאה בתוכנות Office
שליטה בעבודה עם תוכנות Scheduling Software לניהול יומנים ותיאום פגישות
ניסיון בהפעלה של מדפסות וסורקים Printers/Scanners
זריזה, אחראית ודייקנית בביצוע משימות
יכולת ארגון גבוהה וסדר עבודה מסודר
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
תוכנת ריווחית - יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת שירות ברמה גבוהה
זמינות למשרה חלקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.