למפעל מוביל בתחום מוצרי האלומיניום דרושה מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול בכירה, אחראית, מסודרת ועם ראש גדול - לתפקיד מרכזי ומשמעותי, יד ימינו של המנכל.
תחומי אחריות:
קניית חומרי גלם, הוצאת הזמנות רכש ומעקב צמוד עד קבלת הסחורה
עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות, חשבוניות ותשלומים
עבודה מול לקוחות: הפקת חשבונות, אישור מול הביצוע והפקת חשבוניות
הוצאת מידות חומרי גלם מסקיצות
עבודה שוטפת במערכת Priority
ניהול יומן ותיאומים שוטפים
אחריות על תחום התקינה מול מכון התקנים
ניהול תזרים מזומנים - הוצאות מול הכנסות (תחזית ל3 חודשים)
אחריות חודשית על משכורות מול הנהלת חשבונות חיצונית
פיקוח ובקרה על פעילות שירות הלקוחות (חברה חיצונית + פקידת משרד)
עבודה שוטפת מול כלל הגורמים בחברה: עוד, הנהח, מנהל ייצור, מנהלי פרויקטים, שירות לקוחות ומחלקת בדק
טיפול אדמיניסטרטיבי אישי למנכל
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרציה / תפעול - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים, לקוחות ורכש - חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority - חובה
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
דיסקרטיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי Office - חובה
ניסיון בסביבת ייצור - יתרון משמעותי
כולל נכונות לשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.