ניהול משרד המחלקה הכולל: סיוע בניהול יומן מנהל המחלקה ואירועי המחלקה, מענה טלפוני ומקוון, הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה,
תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה של המחלקה - תיאום הסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים.
אפיון צרכים טכנולוגיים מול הגורמים הרלוונטיים במחלקה וביד ושם, לקראת פעילויות המחלקה
הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה - עדכון, רישום וקליטה של מדריכים /מרצים
טיפול שוטף בתהליכים כספיים, לרבות הזמנות רכש, חשבוניות, גבייה ותשלומים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, האגף והארגון
ריכוז נתונים והפקת דוחות
דרישות:
השכלה תיכונית - חובה;
תואר ראשון/ תעודה מקצועית-קורסי מזכירות/ ניהול משרד וכדומה - יתרון
עברית על בוריה (בע"פ ובכתב) - חובה
אנגלית ברמה טובה - יתרון
ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי - חובה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
ניסיון בעבודה עם קהל היעד - יתרון
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות
יכולות ארגון, דייקנות
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.