דרוש/ה סמנכ"ל/ית קהילה וכותרים.
תיאור התפקיד:
ניהול כולל ואחריות מערכתית על תחומי הקהילה והכותרים בחברה:
אחריות כוללת לניהול, תכנון והפעלה של מערך הקהילה והכותרים על כל היבטיו, לרבות מרכזי קהילה, רשת חוגים בתחומים שונים, רשת הספריות העירונית, פעילות תרבות ופנאי, העשרה, קידום תרבות הקריאה ושירותים קהילתיים, תוך תיאום שוטף עם מנכ"ל החברה ובהלימה למדיניות הרשות המקומית והחברה העירונית.
ניהול מערך מתקנים ותשתיות קהילה וכותרים:
ניהול מתקני קהילה וספריות ברחבי העיר, תוך אחריות על תפעול, תחזוקה, בטיחות, תקנים ורישוי.
ניהול הון אנושי בתחומי כותרים וקהילה:
ניהול ישיר ועקיף של מנהלי אגפים, תחומים, צוותים מקצועיים, עובדי שטח ויועצים חיצוניים, אחריות מלאה לגיוס, קליטה, הכשרה, ליווי מקצועי, הערכה ומתן משוב לעובדים בהתאם לנוהלי החברה והדין.
תכנון, ביצוע ובקרה:
בניית תכנית עבודה שנתית בהתאם למדיניות החברה ויעדי העירייה, מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות, מעקב ובקרה אחר יישום התוכניות, מעקב אחר ביצוע החלטות ועמידה ביעדים ובמדדים, ביצוע ניתוחים תקופתיים והפקת לקחים לשיפור מתמיד.
ניהול תקציבי ומשאבים:
אחריות להכנה, ניהול ובקרה של תקציב תחומי הקהילה וכותרים. פיקוח על ניצול משאבים וקידום התייעלות תפעולית, לרבות גיוס שותפים ומשאבים ממשלה וגורמים חיצוניים.
עבודה מול ממשקים, ייצוג ושיתופי פעולה בתחומי קהילה וכותרים:
עבודה מול ממשקים מרובים-הרשות המקומית, משרדי ממשלה, גופים ציבוריים, ארגונים קהילתיים וגורמים מקצועיים רלוונטיים. ייצוג החברה במשרדי ממשלה, רשויות ופורומים מקצועיים. קידום שיתופי פעולה עם גופים, ארגונים ובעלי עניין לטובת החברה.
ניהול פרויקטים, אירועים ופיתוח שירותים בתחומי הקהילה והכותרים:
ניהול והובלת פרויקטים בתחומי הקהילה והכותרים. ייזום, פיתוח והפקה של אירועים ופעילויות קהילתיות ופיתוח שירותים חדשים בהתאם לצורכי האוכלוסייה, לתושבי העיר ולמדיניות הארגונית.
טיפול ברגולציה, תפעול ובקרה ארגונית בתחומי הקהילה והכותרים:
אחריות לעמידה בדרישות הדין, התקנים והרגולציה הרלוונטית, לרבות רישוי עסקים למתקני הקהילה והכותרים. פיקוח על תחזוקה ותפעול מתקנים. גיבוש, בנייה והסדרת נהלי עבודה ותהליכי ביקורת, ארגון והובלת תהליכי ההכנה לישיבות דירקטוריון וועדות החברה השונות, לרבות הכנת חומרים ודיווחים כנדרש.
ביצוע כל מטלה נוספת בתחום האחריות, בהתאם להנחיות הממונה ובכפוף לצורכי החברה.
הגשת מועמדות עד לתאריך 17.6.26.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה: בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ ו/או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 ו/או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי: לפחות 5 שנות ניסיון תעסוקתי בתחומי קהילה ו/או כותרים ו/או בלתי פורמאלי בארגון ציבורי (רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים, חברות ממשלתיות, תאגידים סטטוטוריים, משרדי ממשלה ויחידות סמך) בעל מחזור כספי משמעותי במשך לפחות 3 שנות פעילות.
ניסיון ניהולי: ניסיון ניהולי מצטבר של 4 שנים לפחות, הכולל במצטבר את כל אלו: ניהול של צוות עובדים, (לפחות 30 עובדים באופן ישיר ו/או עקיף), אחריות ניהולית על יחידה ארגונית, בניה וניהול של תקציב, ניהול מו"מ עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
בעל/ת ניסיון מוכח בהקמה, ניהול, הפקה והובלה של מיזמים ופרויקטים בהם מחזור הפעילות היה משמעותי.
יתרונות:
בעל/ת תואר אקדמי בתחומים: מנהל ציבורי מדיניות ציבורית, ספרנות/ מידענות, חינוך, עבודה סוציאלית, מדעי החברה, פסיכולוגיה, מינהל עסקים.
בעל/ת תואר שני ממוסד אקדמי מוכר.
בעל/ת תעודות גמר בקורסים והשתלמויות בליבת הפעילות בחע"ר כמו: קורס דירקטורים, קורס מנכ"לים, קורסים מקצועיים.
ניסיון בניהול מתקני קהילה ו/או כותרים/ספריות.
בעל/ת ניסיון בהפקת אירועי קהילה, ניהול מערכות חוגים.
בעלי ניסיון בעבודה ברשויות מקומיות/חברות עירוניות.
ידע, ניסיון והכרות עם מערכות תמיכה ממשלתיות, תקציבי רוחב ממשרדי הממשלה הרלוונטיות לחע"ר.בתוך כך, בעל/ת ניסיון בעבודה מול משרד התרבות לרבות הגשת בקשות לתמיכות.
הכרות וניסיון עם עבודת מטה מול דירקטוריון החע"ר, משרדי ממשלה שונים, תאגידים מקבילים.
כושר וניהול מו"מ בפני מוסדות וגורמים חיצוניים הקשורים לתחומי העיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.