אחריות לניהול כלל מזכירות האגף.
התייעלות בשירות המזכירות והעלאת שביעות רצון.
הטמעת חלוקת תפקידים במזכירויות ומתן מענה בהתאם לנהלים לרבות אישור חופשות, גיבויים וסיוע לס. מנהל האגף בניהול יומן בזמן היעדרות המזכירות.
אחריות לנושא משאבי אנוש והתאמת מבנה ארגוני כולל: מעקב אחר גיוס עובדים, שיבוץ בתקנים.
שיבוץ תורנים בלוח הלוטם.
קליטת עובדי חוץ במערכת ה- SAP.
קליטת עובדים במערכת ה-LOG ON.
סיוע לעובד ומעקב אחר נוכחות בלוטם, אישור נוכחות בשם מנהל האגף.
הכנת מצגות וניהול ישיבות באגף בתיאום עם מזכירות רלוונטית.
מעקב אחר קופה קטנה של האגף הגשת חשבוניות וקבלת החזרים מאגף הכספים.
שחרור הזמנות ב- SAP בשם מנהל האגף, והדפסת הזמנות בזמן היעדרות אחת המזכירות.
ניהול יומנים, קביעת פגישות, טיפול בנוכחות, הקמת עובדים במערכת.
מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
משרה מלאה ראשון-חמישי 8:00-16:00
דרישות:
השכלה תיכונית חובה
עברית ברמה טובה מאוד, אנגלית ברמה טובה דיבור קריאה וכתיבה, ערבית יתרון
עבודה עם מערכות המחשוב של הדסה - אקסל, Office.
יחסי אנוש טובים מאוד
כושר ארגון וסדר
יכולת לעבוד עם צוות רב מקצועי
תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
יכולת לעבודה עצמאית ותחת לחץ
יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.