לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

הזדמנות לצמוח איתנו: רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול.
מחפש/ת את התפקיד הבא שבו באמת תהיה לך השפעה? אוהב/ת את השילוב שבין סדר משרדי לבין "אקשן" בשטח? אנחנו מחפשים אותך!
מה אנחנו מחפשים?
אנחנו לא מחפשים עשרות שנות ניסיון, אלא פשוט אנשים עם פלפל, ראש גדול ויכולת ללמוד מהר. מישהו/י נאמן/ה שיודע/ת לתמרן בין משימות (Multi-tasking) ולא מפחד/ת מעבודה דינמית באתר בנייה בהקמה.
מה התפקיד כולל?
ניהול תפעולי של אתר הדאטה סנטר בנתניה - לוודא שהכל דופק כמו שעון.
אחריות על רכש, ספקים וציוד.
שירותיות גבוהה וסיוע בניהול נגישות ואורחים באתר.
עבודה משולבת: 3 ימים באתר בנתניה + יומיים בשבוע במשרדים המפוארים ברוטשילד, ת"א.
למה כדאי לך?
כי זו הדרך הכי טובה להיכנס לחברה טכנולוגית מובילה, לעבוד בסביבה הכי יוקרתית בתל אביב, וללמוד תפעול מקצה לקצה.
רוצה להצטרף? שלחו קורות חיים למייל.

לחברה משפחתית בתחום הריהוט לאמבטיה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד
משרדי מגוון ומעניין ל-6 שעות.
העבודה בסביבה נעימה ודינמית.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ודוא"ל, תיאום פגישות
טיפול במסמכים והקלדת הזמנות
סיוע שוטף בניהול משרד
היקף משרה: 5 ימים, 9:00-15:00
עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך.
מיקום: הפארק הטכנולוגי במודיעין
תחילת עבודה: מיידית
לשליחת קורות חיים במייל.

דרוש/ה מתאם/ת פעולות פס"ח.
(%100 משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, שיפור ופיתוח מערך פס"ח העירוני (פינוי, סעד, חללים), על יחידותיו השונות ובאמצעותו את מוכנותה של העיר לתפקוד בשעת חירום (בעת הפעלת מצב פס"ח או מצב מיוחד בעורף) ו/או באירועי חירום אזרחי, בהתאם להוראות משרדי הממשלה הרלוונטיים, למדיניות ולנהלי העירייה והמינהל, להנחיות האגף לחירום וביטחון ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ליווי וסיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות ותקציב שנתי, לפעילות שוטפת של מערך הפס"ח, תוך גיבוש עקרונות, מתכונות פעולה ודפוסי עבודה, לצורך תפעול, הקצאה וניצול אופטימאלי של המשאבים העומדים לרשותו, וניהול מעקב אחר ביצוען;
- סיוע לממונה בריכוז, תיאום, וליווי מערך הפס"ח והפעלתו במקרה הצורך, ביחד עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם לחוקים, להוראות ולתקנות, לנהלי העירייה, תכניות העבודה, החלטות וחוקי הרשויות המקומיות ולהנחיית הממונה.
- סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על מוכנות מתקנים בתחום העיר, לצורכי פס"ח לצורך תפקוד בשעת חירום ו/או באירועי חירום בעתות שגרה, בתיאום עם כל הגורמים הפנים והחוץ עירוניים הרלוונטיים כגון: אגף מהנדס העיר, אגף חירום וביטחון, משטרת ישראל, משרדי ממשלה ותוך עדכון הממונה.
- סיוע לממונה בתיאום מערך לוגיסטי תומך של פס"ח על יחידותיו השונות, שבאחריות - אגף חירום וביטחון באירועי חירום המתרחשים בעתות שיגרה.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בהכנת מערך מתקני הקליטה של פס"ח, צוותי פס"ח עירוניים, תיקי חירום, ההכשרות והתרגילים לשם שמירת כשירות מערך הפס"ח ומוכנתו למתן מענה בשעת חירום, ביצוע המטלות בהתאם לחוקים לתקנות ולהנחיות הגופים הרלוונטיים וכן למדיניות ולנהלי העירייה.
ארגון, ריכוז והכנת נהלי עבודה בתחום האחריות של מערך הפס"ח עדכון שוטף של נהלי עבודה קיימים, בהתאם לחוקים, לתקנות ולהנחיות משרדי הממשלה הרלוונטיים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
סיוע לממונה בהכנת הצעות תקציב שנתי רגיל ותקציב בלתי רגיל, בגיוס משאבים, ובאיתור, רתימת והכשרת כוח אדם מיומן לצורך השגת יעדי ומטרות מערך הפס"ח העירוני;
תיאום בין כל הגורמים העירוניים והחוץ עירוניים הרלוונטיים הקשורים לפס"ח כגון: אגף הרווחה, מינהל חינוך, רכש ואספקה, רשות הפס"ח מחוזית מש' הפנים, פיקוד העורף, משטרת ישראל, חברת קדישא וכו', תוך איסוף נתונים, ריכוז ממצאים ועדכונם השוטף, בהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ריכוז עבודת המטה של מערך הפס"ח העירוני בעת הכנה, וביצוע תרגילים משותפים עם כל גורמי החירום השונים.
סיוע לממונה בריכוז עבודות המטה להכנת נוהלי החירום העירוניים על סמך לקחי תרגילים ונהלים מקצועיים, עדכונם והפצתם לכל הגורמים הקשורים למערך הפס"ח.
סיוע לממונה בתיאום, תדרוך והנחייה תקופתית של כלל היחידות והעובדים המשובצים במערך הפס"ח העירוני ובמרכז ההפעלה העירוני, בהתאם לנוהלי החירום העירוניים;
ריכוז בקשות מכלל יחידות הפס"ח להקצאת כלי רכב בשעת חירום, תכנון הקצאתם ומסירת הנתונים למערך הפס"ח העירוני לצורך ביצוע חלוקת כלי הרכב בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לכלכלה אורבנית והסכמי פיתוח.

מטרת התפקיד:
סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בקידום ובליווי כלכלי-עסקי של תהליכים ופרויקטים הנוגעים ל פיתוח ולתכנון עירוני ב ירושלים, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לצרכי ולמדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
? איסוף, ריכוז, וניתוח נתונים שונים והכנת ניירות עמדה בתחום הכלכלה האורבנית, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י הממונה;
? סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בליווי ובקידום הסכמים, פרויקטים ותוכניות בתחומי פיתוח כלכלי- עסקי ועירוני בירושלים;
? ליווי והנחיית גורמים מקצועיים הנותנים שירות לעיריית ירושלים ובקרה על עמידתם בלוחות הזמנים ובתקציבים שנקבעו;
? ריכוז ותיאום עבודתו מול הממונה, תוך יצירת שותפויות בתחומים המקצועיים עם גופים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.

למשרד עורכי דין דרוש/ה מנהל /ת משרד.
היקף המשרה: 5 ימים בשבוע, בין השעות 8:30 ל 15:30.
המשרה לטווח ארוך.

דרוש/ה מנהל /ת מרפאה אדמיניסטרטיבית - רמת השרון
אם אתם/ן מנהלי/ות מרפאה עם ניסיון ומחפשים/ות את האתגר הבא - הצטרפו אלינו -רמת השרון!
תחומי אחריות:
ניהול כולל של המרפאה - אדמיניסטרציה, שירות ונהלים
ניהול צוות - גיוס, הכשרה ושימור עובדים
טיפול בתקציבים, שכר ועמידה ביעדים
ניהול מלאי, רכש וספקים
תפעול שוטף מול רופאים, שינניות ולקוחות
שיפור תהליכים ושמירה על סביבת עבודה איכותית
מה אנחנו מציעים:
שכר גבוה למתאימים
תנאים סוציאליים מעולים
מרפאה יציבה עם אווירה משפחתית
תפקיד משמעותי עם אפשרויות קידום
לשליחת קורות חיים במייל
הצטרפו אלינו לצוות מנצח והובילו את המרפאה להצלחה!

לחברת מזון דרוש.ה רכז.ת תפעול והפצה.
ממשרדי החברה בחולון
מה בתפקיד?
תכנון וניהול קווי הפצה
תיאום שוטף מול נהגים, מחסן ולקוחות
מעקב בזמן אמת אחר ביצועי ההפצה
בניית סידורי עבודה
עבודה עם מערכות ממוחשבות
בקרה על זמני אספקה ואיכות השירות
שכר ותנאים טובים + אופק קידומי.

לחברת ביטוח מובילה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה PMO / תומכ/ת ניהול פרויקטים השתתפות שוטפת בישיבות ובפגישות, ריכוז החלטות ונקודות פעולה, וניהול מעקב שיטתי אחר יישום משימות חטיבתיות. התפקיד מהווה זרוע ביצועית למנמ"ר, וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים.ות וגורמים מקצועיים, הנעת ממשקים מרובים והובלת סגירת מעגלים. התפקיד משלב עבודה תפעולית אינטנסיבית לצד מעורבות בתהליכים רוחביים ובקרה תומכת קבלת החלטות, בסביבה דינמית. תחומי עיסוק עיקריים: תיעוד החלטות, משימות ואקשן אייטמס בזמן אמת ניהול ומעקב אחר התקדמות משימות ועמידה ביעדים ולוחות זמנים עדכון סטטוסים והכנת חומרים, דוחות ומצגות ניהוליות הנעת ממשקים לקידום משימות הצפת פערים, עיכובים וסיכונים תכלול פעילויות רוחביות ומשימות אדהוק בהתאם לצרכים משתנים.

למטה מכון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, קביעת פגישות ותיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ביצוע מעקב וניהול תהליכי רכש, עבודה מול ספקים ומערכות פנים-ארגוניות, תוך מתן מענה תפעולי שוטף עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון, כגון כספים, משאבי אנוש ורכש

עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים ניהול משרד - ניהול יומן, מתן שירות לגורמי חוץ ופנים ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות.

עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת - תחום ציוד רפואי
לחברה מובילה וצומחת בתחום הציוד הרפואי לחברה מקצועית הפועלת בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת להשתלבות בתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית, המעוניין/ת להשתלב בסביבה מקצועית עם אפשרויות להתפתחות ולמידה.
תחומי אחריות:
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות והזמנות רכש ולקוחות
ניהול תיקי יבוא ותהליכים רגולטוריים (אמ"ר, פטורים מתקינה)
ניסוח וכתיבת מכתבים מקצועיים מול לקוחות וספקים
תיאום וניהול משלוחים בינלאומיים (אוויר/ים) ומשלוחים מקומיים
עבודה שוטפת במערכת Priority ובמערכות משרדיות
מה מציעים:
עבודה בחברה יציבה ומובילה בשוק
חשיפה לתחום רפואי מתקדם ומעניין
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית.

עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים ניהול משרד - ניהול יומן, מתן שירות לגורמי חוץ ופנים ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות

לחנות עיצוב והלבשת הבית בהוד השרון דרושה עובדת למשרת מנהלת בק אופיס
משרה חלקית
שכר הוגן.

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לכוכב יאיר לחברה למכירת מזון
תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרדי החברה
מענה טלפוני ללקוחות החברה
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע למחלקות השונות בארגון
עזרה למנהלת חשבונות ראשית
אפשרי או משרה חלקית או מלאה