סיוע מנהלי לרכזת כנסים ובתי ספר של המכון ובכלל זה:
הזמנת מרצים ומעקב אחר אישורי השתתפות, הזמנות לינה, מצגות ועוד.
טיפול בתהליך ההרשמה והקבלה של המשתתפים, לינה, סיוע בויזות ושליחת מידע.
סיוע למארגנים האקדמיים של הכנס בעדכון על הנרשמים והכנת חומרים לוועדות הקבלה.
עבודה מול ספקים הכוללת הזמנת קייטרינג, הסעות, מדריכים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהוצאת הזמנות רכש וקבלת חשבוניות.
סיוע בארגון הכנס, הכנת תגים, הרשמה, ונוכחות במהלך הכנס.
שליחת משובים למשתתפים וטיפול בהחזרי הוצאות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון קודם בארגון כנסים ואירועים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח גבוהה בשפה האנגלית. שפות נוספות- יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ארגון וסדר, חריצות, אחריות ודיסקרטיות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.