לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה לדוברי אנגלית, לחיפוש זה נמצאו 128 משרות

לחברה מצליחה, יציבה ומובילה בתחום הייצור וההתקנה של שערים חשמליים, דרוש/ה פקיד/ת משרד ותפעול "פלפלית", אנרגטית ובעלת ראש גדול במיוחד!

תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני שוטף, תקשורת רציפה ואדיבה מול לקוחות, ספקים ואנשי השטח של החברה.
- טיפול שוטף בהזמנות, הפקת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח ומעקב אחר תשלומים וגבייה.
- סיוע ישיר למנהל המחלקה בהכנת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב אחר משימות ולו"ז.
- אדמיניסטרציה שוטפת: סריקות, תיוקים, ניהול מיילים וסדר מופתי במשרד.

שכר ותנאים:
- פוטנציאל שכר מעולה ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו במעמד הראיון בהתאם לניסיון וליכולות).
- משרה מלאה, ימים א'-ה' (סופי שבוע חופשיים, ללא ימי שישי).
- אופציה למשרת אם עד 15:00
- קיימת גמישות בשעות למתאימים/ות!
- סביבת עבודה משפחתית, חמה, נעימה ודינמית מאוד.
- מיקום: אזור תעשייה ברקן

לארגון מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים גלובליים - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה העסקית? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים בארץ ובעולם.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ושליחת תזכורות
תכנון טיסות ונסיעות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל
ליווי הנהלה בכירה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
עבודה מול עשרות אתרים ומפעלים בארץ ובעולם
מיקום: קיסריה (עם נסיעות למפעלים בארץ לפי צורך)
משרה מלאה + נדרשת גמישות לשעות עבודה לא שגרתיות ולעיתים ימי שישי

חברה מקצועית וותיקה מגייסת! מחפשים סביבת עבודה משפחתית, נעימה ודינמית עם שכר שעתי מתגמל של עד 55 ש"ח וגמישות רבה בשעות העבודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול מערך האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד ותמיכה מלאה בצוות החברה.
- מענה טלפוני, מתן שירות אדיב וניהול ממשקים שוטפים מול לקוחות החברה.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת והזנת נתונים במערכות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה: 50-55 לשעה (בתוספת תנאים סוציאליים מלאים).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 07:30-17:30 (קיימת גמישות רבה בשעות העבודה).
- ימי שישי: עבודה פעם אחת בחודש בלבד (ברוטציה ובתיאום מראש עם צוות הפקידות).
- סביבת עבודה יציבה, באווירה משפחתית חמה ואיכותית.
- מיקום: אזור

מחפש/ת להשתלב בתחום הפיננסים בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית?
אוהב/ת לעבוד עם אנשים ורוצה להתפתח בתחום עם אופק מקצועי? למשרד העוסק בניהול פיננסי ושיווק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לשיווק ושירות לקוחות - שכר גבוה, שעות נוחות וגמישות ומודל היברידי לאחר ההכשרה!

תיאור התפקיד:
- מתן שירות וליווי ללקוחות.
- סיוע בפעילות השיווק של המשרד.
- עבודה שוטפת עם גיליונות אלקטרוניים ומערכות ממוחשבות.
- ניהול ומעקב אחר נתונים ומסמכים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר: 70 לשעה (השכר הסופי ייקבע בריאיון בהתאם לניסיון ולהתאמה).
- משרה חלקית (כ-70%) עם אפשרות להגדלה למשרה מלאה בהמשך.
- ימים א'-ה', שעות 10:00-15:00 (עם גמישות) - ללא ימי שישי!
- מודל עבודה היברידי לאחר תקופת ההכשרה.
- סביבה מקצועית, משפחתית ונעימה עם אפשרויות התפתחות.
- מיקום: הוד השרון

משרד מוביל בראשון לציון מגייס רכז/ת בק אופיס אדמיניסטרטיבי-משפטי! הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה משרדית נעימה עם שכר גבוה ואופק קידום.

התפקיד: ניהול המערך האדמיניסטרטיבי-משפטי של התיקים, הגשת תביעות ל"נט המשפט" ולחברות הביטוח, מעקב צמוד אחר מסמכים וחומרים רפואיים, הכנת כתבי סילוק ועבודה שוטפת מול ממשקים מרובים.

התנאים: משרה חלקית עם אופק קידום והתרחבות למשרה מלאה בהמשך! שכר מעולה של 50-60 לשעה (בהתאם לניסיון), עבודה במשרד דינמי, נעים ומגובש והזדמנות להשתלבות לטווח ארוך.
מיקום: ראשון לציון

משרד עורכי הדין מהגדולים בתחום הנזיקין, מחפש מזכיר/ה לתפקיד מגוון במשרה מלאה בסביבה מקצועית!

התפקיד:
טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ וניהול יומנים.

התנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות. עבודה בפארק המדע ברחובות (תקן נוסף בסניף מרכז עזריאלי, תל אביב).

מיקום: פארק המדע, רחובות | מרכז עזריאלי, תל אביב

מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך באווירה משפחתית? חברת ייבוא ושיווק צומחת ליד קניון איילון מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב ב"בית" חם, עם אופק קידום ממשי ושכר של 9,000-11,000 (בהתאם לניסיון).

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ורוחבי של משרדי החברה.
- מתן מענה מקצועי, שירותי ואיכותי לספקים ולקוחות החברה.
- ניהול התכתבויות, תיוק, מעקב צמוד אחר הזמנות ומשימות תפעוליות שונות.
- הובלת תהליכי סדר וארגון בסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 (נקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה.
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ונגישה מאוד (ליד קניון איילון).
- אופציה אמיתית להעלאות שכר וקידום מקצועי בתוך החברה עם צמיחתה.
- מיקום: בני ברק (ליד קניון איילון)

לספרייה הלאומית דרוש/ה מקטלג/ת למחלקת כתבי יד!

מחלקת כתבי יד ותצלומי כתבי יד בספרייה הלאומית עוסקת באיסוף, קטלוג, שימור והנגשה של כתבי יד לציבור הרחב בפלטפורמות שונות.
כתבי היד מתעדים את המורשת של העם היהודי לדורותיו ובתפוצותיו.
כתבי היד הם בשפות יהודיות שונות, למשל: עברית, יידיש, ערבית יהודית, לדינו, תאתית ועוד.

תיאור התפקיד:
המקטלג/ת אחראי/ת על רישום, מיון וסיווג כתבי יד מגוונים, תוך אפיון הזמן, המקום והרקע להיווצרותם ויצירת תיאור תמציתי של החומר, באופן המתווך את תוכן כתב היד לקהל הרחב. העבודה כרוכה בקבלת החלטות ושיקול דעת בתחום המקצועי וההיסטורי כאחד, ומתבצעת בהתאם לנהלים ולהנחיות הרישום.
התפקיד כולל הטמעת טכנולוגיות חדשות בקטלוג כתבי היד, ושותפות בפרויקטים טכנולוגיים בינלאומיים.

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

אוהבים את עולם הכושר והבריאות?
מחפשים עבודה דינמית באווירה אנרגטית?
הצטרפו לנבחרת שלנו ותיהנו ממנוי חינם ומשמרות גמישות!

התפקיד:
ניהול דלפק הקבלה, שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי (מענה למתעניינים וטיפול במנויים קיימים), מכירות ורישום מנויים חדשים. תפקיד דינמי באווירה אנרגטית וצעירה עם אופציה לקידום מהיר לאחמ"ש!

התנאים:
40 לשעה! משרה חלקית עם אפשרות למלאה. משמרות א'-ה': בוקר (09:00-15:30) או ערב (15:30-21:30), ושישי לסירוגין (09:00-15:00). הטבה שווה: מנוי מתנה לחדר הכושר ולחוגים! מתאים מאוד לסטודנטים.

מיקום: גבעתיים

הכנסת הזמנות למערכת
טיפול ומעקב אחר הזמנות
הדפסת חשבוניות ומסמכים
מעקב אחר אספקות נהגים ובדיקת תעודות חתומות
רישום וטיפול בדוחות חניה מול הרשויות
רישום, מעקב ותיאום טיפולים לציוד החברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל הלוגיסטיקה

מחפשים משרה יציבה לטווח ארוך עם שכר התחלתי מעולה ותנאים מצוינים? מפעל מוביל בתחום צביעת המתכות באשדוד מגייס פקיד/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות משרדי מקצועי, עם שכר התחלתי של 50 לשעה ועלייה מהירה ל-55 לשעה!

תיאור תפקיד:
- הפקת תעודות משלוח וטיפול במסמכים ונתונים במערכת הממוחשבת.
- מענה טלפוני, מתן שירות וניהול קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
- תיוק, הקלדת נתונים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול מחלקות המפעל השונות וסיוע בניהול ותפעול המשרד.
- הקלדה והפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
- עבודה כחלק מצוות משרדי מקצועי, חם ומגובש.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 50 לשעה.
- לאחר 3 חודשים: העלאת שכר ל-55 לשעה (בכפוף להתמדה, יציבות וביצועים).
- היקף המשרה: משרה מלאה (בדרך כלל 08:00-16:00, גמיש בהתאם לצורכי החברה). שעות פעילות המפעל: 07:00-17:00.
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק (פנסיה, חופשות, מחלה וכו') בסביבה משפחתית ונעימה.
- מיקום: אשדוד

תחומי אחריות:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל
מעקב אחר הדרכות ולומדות
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30

לרשת האופנה המובילה "תמנון" דרוש/ה רכז/ת יבוא.
מיקום: הר חוצבים, ירושלים.
שעות העבודה: משרה מלאה (א'-ה' 08:00-17:009)
תנאים טובים למתאימים
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
הנחות לרכישה בסניפי הרשת
ימי גיבוש ורווחה לעובד ומתמנות בחגים
במסגרת התפקיד:
- ניהול הזמנות קולקציה ומעקב אחר תהליכי ייצור והובלת ימית
-עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל ומול מחלקות פנים ארגוניות
-בדיקות ואישורים לדגמים לפני משלוח/הפלגה
- ניהול תשלומים לספקים וטיפול בדרישות חריגות/הנחות בגין פגמים
-איסוף נתונים ועדכון טבלאות Excel לצורך בקרה והכנת תיקי יבוא
תיאום וסגירת משימות בשרשרת היבוא,תוך תשומת לב לפרטים