רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג - הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
- השכלה אקדמית חובה (תואר שני - יתרון)
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
- שליטה מלאה ביישומי office חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
