דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר.
העסקה: 100%
כפיפות ניהולית: גזבר הרשות המקומית
דירוג: מח"ר
טווח דרגות: 39-41
תיאור התפקיד
ייעוד:
ניהול מחלקת השכר,האמונה על תגמול עובדי הרשות בגין עבודתם.
תחומי אחריות:
ניהול עובדי מחלקת השכר.הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות.
בקרה על מערך השכר ברשות.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות,כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול מחלקת השכר
א. תכנון תכנית העבודה של המחלקה,וויסות העבודה בין עובדי המחלקה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי המחלקה.
ג. בקרה על עבודת עובדי המחלקה.
ד. ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
ה. מתן דוחות מבוקשים הנדרשים ע"י הרגולטורים השונים בתחום השכר.
ו. מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות ולעובדיה.
ז. ניהול ובקרה בכל הנוגע לחישובי פרישת העובדים.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות
א.יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים,לרבות
אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה,לקרנות השתלמות,
לקופות גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
ב. אפיון השירותים הנדרשים מתוכנות השכר,ובחינת התאמתן לצרכי הרשות.כמו גם, הסבת מערכות השכר ברשות במידה ונדרש.
ג. וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.
ד.בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר.
בקרה על מערך השכר ברשות.
א.הפקת דו"חות בקרה ודיווחים תקופתיים לגזבר.
ב.ניתוח דו"חות תקופתיים והצגת הממצאים להנהלת הרשות.
ג.הפקת דו"חות בקרה חודשיים ושנתיים.
ד. הדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות, לגזברות ולראש הרשות לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ה. ביצוע תחשיבי שכר ומתן מענה בכל נושאי השכר הסבוכים שעולים כתוצאה מתביעות משפטיות, בקרה חיצונית וכו'.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א.ייצוגיות והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
ב.שירותיות.
ג.איפיון דוחות וניתוח נתונים במערכות BI שונות.
ד.יכולות אנליטיות גבוהות.
תאריך הגשת המועמדות: 06.07.2026 23:45.
דרישות:
תנאים מקדימים למינוי:
ידע והשכלה:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. או בעל תעודת רו"ח בתוקף.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג2012- או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה " לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל,שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או בעל תעודת יועץ מס כולל רישיון.
או בעל תעודת יועץ פנסיוני כולל רישיון.
קורסים והכשרות מקצועיות:
סיים בהצלחה קורס חשבי שכר,המאושר ע"י לשכת רואי החשבון בישראל.
מועמדים בעלי תעודת רו"ח אינם נדרשים בקורס חשבי שכר כאמור לעיל.
מועמדים המועסקים בתפקיד כחשב שכר ברשות מקומית לפחות 10 שנים וברשותם תעודת
חשב שכר רגיל,יתחייבו להשלים קורס חשב שכר (בכיר)כאמור לעיל תוך 24 חודשים מיום
המינוי לתפקיד תעודה זו.עדכון שכרם בחוזה אישי יהווה תנאי לקידום השכר.
שפות: בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה - office ועם תוכנות מחשב לניהול שכר.
רישום מקצועי:
נדרש להנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג 2012-
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי,תעודת רו"ח בתוקף או השכלה תורנית כמוגדר לעיל:
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות,שנרכש במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז,בתחום הכספים.
עבור הנדסאי רשום /יועץ מס /יועץ פנסיוני:ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות,שנרכש במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז,בתחום הכספים.
עבור טכנאי מוסמך:ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות, שנרכש במהלך 7השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הכספים.
ניסיון ניהולי: 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.