אחריות על ניהול ותיאום עבודת הלשכה, הנעת תהליכים חוצי-ארגון והבטחת התקדמותם תוך מתן תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה. שכר 15K למתאימים+קרן השתלמות- הגעה עצמאית
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תמיכה שוטפת בהנהלה מענה מיידי לצרכי המנהלים, טיפול בפניות נכנסות והנעת תהליכים
פנים-ארגוניים.
הכנה לישיבות הכנת מצגות/מסמכים, ריכוז נושאים לדיון ותיעוד החלטות.
תיווך בין מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה ניהול משימות ותהליכים חוצי ארגון, מעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה וביצוען, בקרה על לוחות זמנים
ועמידה ביעדים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, אחריות על תכתובות, טיפול בחוזים, הסכמים ומסמכים רגישים.
משרה מלאה 8-8:30 עד 17:00 א-ה, שכר סביב 14K תנאים מעולים
הגעה עצמאית למקום.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / מזכירה בלשכה בכירה בחברות מעל שנתיים לפחות חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office כולל מצגות - חובה! פריוריטי- יתרון משמעותי
יכולת גבוהה בניהול זמן, סדר וארגון.
דינמיות, מולטיטסקינג
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בעברית-חובה
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.