ריכוז וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר ראשון, במסלול הנדסת נתונים ומידע
ניהול לשכת ראש המנהל ומתן סיוע מקצועי ותפעולי בעבודת הנהלת הפקולטה. התפקיד דורש יכולת ארגון ותכלול גבוהה, אחריות ויזמה תוך תמיכה שוטפת בצוות הקיים.
תיאור התפקיד:
סיוע לראש המנהל בניהול השוטף של הפקולטה: תיאום בין יחידות מנהליות ואקדמיות פנים-וחוץ פקולטיות, מעקב אחר משימות, החלטות ויישומן.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים, מצגות וסיכומי דיונים, תיאום ביקורים ואירועים.
ייזום, ריכוז ותיאום עבודת מטה בתחומי אחריות מגוונים.
אחריות על תקשורת פנים ארגונית.
אחריות על ניהול ושימור ידע.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית. יתרון לתואר בתקשורת / משאבי אנוש.
ניסיון משמעותי בניהול לשכה בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים - יתרון.
ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי ארגון.
שליטה טובה בכלים דיגיטליים ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה שיתופית.
הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط