מכרז פומבי לתפקיד:
מנהל /ת מדור ביקורת נכסים, מינהל הנדסה.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: מנהל מח' נכסים.
מעמד: מנהל מדור.
דירוג: מח"ר/הנדסאים.
דרגה: + 38-40+/8-10
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תחומי אחריות בתחום ביקורות ופיקוח על נכסים עירוניים:
1. הכנת תוכנית עבודה (עם מנהלת מחלקת נכסים) וביצוע סיורים יזומים לטובת בקרה
ושמירה על נכסים עירוניים בדגש על נכסים תחת הליכי וועדת הקצאות, נכסים
שכורים/מושכרים, הקצאות ורטיקליות, מקלטים, פלישות לשטחים עירוניים, שטחי
התארגנות לקבלנים, עבירות בנייה, הפרות חוזים ועוד.
2. סיוע למחלקת הפיקוח על הבנייה בהליכים בקשר לנכסים עירוניים, ומעקב על סטטוס ביצוע פעולות אכיפה (המבוצעות ע"י מח' פיקוח על הבנייה והתובעות העירוניות).
3. השתתפות בפגישות, הכנת סקרים, חוות דעת מקצועיות ודו"חות פרטניים ותקופתיים על
סטטוס האחזקה והשימוש בנכסים עירוניים.
4. במסגרת עריכת הביקורות והסיורים והכנת דוחות ידרש, בין היתר:
בדיקת זכויות במקרקעין, בדיקת המצב הנכסי והחוזי, בדיקת רישוי בניה (היתרים, טפסי 4), ייעודי קרקע לפי תב"עות, בדיקת התאמת השימוש ו/או המצב בשטח לחוזים והקצאות, איתור עבירות ופלישות וכו'.
עריכת מסמכי דוחות ביקורת, לרבות תיעוד של מצב הנכס (כולל צילום).
הזמנת מדידות (במידת הצורך ולהשלמת נתונים).
5. ניהול הליכי קבלה/החזרה של נכסים עירוניים/שכורים/מושכרים לרבות תיאום מועדים,
עריכת פרוטוקולים, צילומים, טפסי הסבת מונים, דיווח למחלקת הגבייה (ארנונה), עדכון
ספר הנכסים וכו'.
6. גיבוש המלצות ופתרונות לשמירה על נכסי העירייה, תוך תיאום ושיתוף פעולה עם גורמים
פנימיים וחיצוניים.
7. מתן מענה לגורמים עירוניים וחיצוניים בפניות לקבלת מידע על נכסים עירוניים.
תחומי אחריות בנושא ניהול מוני מים וחשמל בנכסים עירוניים:
טיפול שוטף בהסדרת מוני מים וחשמל בנכסי הרשות (ו/או בחיבורים לא מורשים/תקינים),
לרבות: איתור מונים ובירור מיהם המשתמשים, עדכון ו/או יצירת בסיס נתונים, טיפול בפיצולי
מונים, בדיקת תעריפים, החתמת טפסי הסבות מונים, הוצאת מכתבי דרישה לגביית חובות,
העברת נתונים וליווי למשרדי עו"ד המטפלים בגבייה, ומעקב שוטף עד הסדרה/גבייה מלאה,
לרבות מול גורמים נוספים בעירייה.
ריכוז הטיפול בנזילות/פיצוצים במערכת המים - ניתוב ההודעות על נזילות לגורמים הרלוונטיים בעירייה ומעקב עד סיום הטיפול, בהתאם לנהלי העירייה.
מתן תמיכה ועזרה במשימות השוטפות של המחלקה, בהתאם להוראות מנהלת המחלקה וככל שיידרש.
תאריך הגשת המועמדות: 15.1.26 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל.
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
התשע"ג-2012 תינתן עדיפות להנדסאי בניין או אדריכלות.
דרישות נוספות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, היכרות עם תוכנות ה-OFFICE, היכרות עם מערכת מידע
גיאוגרפית (GIS).
יכולת עבודה בצוות, בכל כושר למידה מהיר, אמינות, אחריות ויסודיות.
רישיון נהיגה בתוקף ובעל רכב.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה, חשיבה אנליטית - עסקית, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה עצמאית בסביבה לחוצה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.