לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

דרוש/ה מנהל /ת אדמינסטרציה ותפעול לחברה מרשימה בנס ציונה, המתמחה במתן פתרונות למערכות בטיחות אש ומערכות מים, הכוללים תכנון, הקמה ותחזוקה שנתית.
במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות, ניהול הזמנות רכש, ניהול אדמיניסטרטיבי, שיבוץ טכנאים ועוד.
משרה מלאה
משרדי החברה בנס ציונה.
החברה מציעה תנאים מעולים, אווירה משפחתית וגמישות.

דרושה מזכירה בתל אביב
מלאה א'-ה': 9:00-17:30
שכר: 9000-10000
איוש משרד
קבלת אורחים
שירותיות (חובה חובה חובה)
מענה טלפוני וקביעת פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברה
הזמנת ציוד משרדי
שמירה על סדר וניקיון המשרד (שתהיה סביבת עבודה נעימה)
הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלום
תיוקים

לחברה בהוד השרון דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה ותמיכה במכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה בייעוץ המשפטי.
תיאור התפקיד:
סיוע בניהול ובביצוע העבודה בלשכת היועץ המשפטי, בקידום המשימות ובתיאומן.
ארגון, תיאום ווידוא פגישות פרונטליות ומקוונות, סיורים, ביקורים בגופים מבוקרים, ועדות, כנסים ואירועים שונים.
תכלול וניהול היומן של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה.
עריכה וריכוז חומרים לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות בעלי התפקידים בלשכה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ניהול בקרה ומעקב (בו"ם) אחר יישום משימות והחלטות הנקבעות, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
ניהול רשומות ומידע בלשכה, תיוקם וסיווגם בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ורגיש.
מתן מענה טלפוני לגורמים היוצרים קשר עם לשכת היועץ המשפטי.
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
סיוע מנהלי ליועץ המשפטי ולעובדי לשכת היועץ המשפטי.
סיכום ישיבות, דיונים ופרוטוקולים, והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
סיוע בממשקי עבודה עם גורמים בתוך המשרד ומחוצה לו.
עיבוד מידע והכנת מצגות לפי צורכי הלשכה.
תיאום הקשר עם לשכות ההנהלה, יחידות המשרד ועובדי המשרד ועם גורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
עבודה במערכות המידע הרלוונטיות לעבודת הלשכה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות הממונה.
התפקיד דורש נסיעות מפעם לפעם ללשכות המשרד ברחבי הארץ.
תאריך הגשת המועמדות: 16.05.2024 00:00.

ניהול נכסים עבור קבוצות השקעה
קשר שוטף עם בעלי הדירות
קשר שוטף עם דיירים
תזמון עבודות אחזקה
תפעול שוטף מול רשויות
החתמות חוזי שכירות
פרסום דירות במדיות השונות
מעקב ובקרה על הפעילות

אנו מחפשים מנהל /ת מיומן/ת ואחראי/ת לתמוך בתפעול הסחר הבינלאומי בחברה. התפקיד כולל הכנת מסמכים, מצגות, ארגון פגישות וניהול יומנים, והתכתבויות יומיויות בעברית ובאנגלית. אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, עצמאי/ת ויסודי/ת שיוכל/תלבצע את המטלות מול גורמים רבים. העבודה מאפשרת גם מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי.ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה הוא חובה. כישורים נדרשים הם שליטה מלאה ב-Office 365, ארגון יעיל של פגישות וישיבות, הכנת מצגות ומסמכים בקלות וברמה גבוהה, ויכולת התכתבות שוטפת בעברית ובאנגלית.העבודה במשרה מלאה או חלקית.

לאיגוד המקדם את ענף הטניס שולחן בישראל, דרוש רכז ארגוני לניהול משרד האיגוד ותיאום פעילות אתנה.
היקף המשרה -מלאה
קשר וממשק קבוע אל מול אגודות / קבוצות
עבודה אל מול גופים ציבורים: מנהל הספורט, יחידה לספורט הישגי, רשויות מקומיות, התאחדות ספורט בתי ספר, אתנה
ניהול משרד לרבות: כתיבת מסמכים,הכנה של יציאות הספורטאים למחנות אימונים ותחרויות בארץ ובחו"ל ועוד
הוצאה לפועל של פרויקטים לקידום ספורט נשים ובהלימה למרות הפרויקט המוגדרות
קידום וסיוע בכתיבת תכניות מקצועיות לקידום ספורט נשים
סיוע ועזרה בפיתוח ושימור קבוצות ואגודות
הפקת אירועים שיווקיים בפרויקט אתנה
הגשת דו"חות ביצוע תקופתיים

דרוש/ה פקיד/ה למשרה זמנית לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד במושב יד רמב"ם.
שעות נוחות ושכר מעולה למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לסניף תל אביב.
ניהול משרד
קביעת טיפולים
ניהול משמרות עבודה
מענה טלפוני ועוד.
משרה מתגמלת ובונוסים למתאימים.

בראשון לציון דרושים/ות רכזי/ות קהילה ושירות לקוחות
אם יש לך אוריינטציה שרותית ותפעולית, מוסר עבודה גבוה ושמחת חיים מקומך איתנו
הזדמנות לגדול איתנו.
50% משרה כולל בונוסים גמישות בשעות והתחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עבודה בכפיפות לסמנכ"ל הכספים.
תחומי עיסוק עיקריים אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול חוזים, מכרזים, הצעות מחיר ועוד.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש בתחום השקעות (החלפה לחל"ד).
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.
איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות השונות באגף משאבי אנוש, כגון, מחלקת רווחה ופיתוח ארגוני, למידה וניהול ידע.
משרה מלאה 8:30-17:00.

ניהול מערך תוכנית ארסמוס על כל היבטיה ובכלל זה: טיפול בהגשות ארסמוס למוסדות אירופיים שותפים, חתימה על הסכמי ארסמוס וקשר שוטף עם השותפים בפרוייקט.
ריכוז מערך ההסכמים ובכלל זה: ריכוז ועדת ההסכמים השבועית של הרשות לבינלאומיות כולל הכנת חומרים לישיבה השבועית, טיפול בשלבי המו"מ, מעקב אחרי ביצוע החלטות הועדה, תיוק ותיעוד.
טיפול בסטודנטים לחילופין נכנסים כולל הכנה והנגשת מידע לגורמים הרלוונטיים, טיפול במלגות, קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה לגבי קבלה וטיפול בסטודנטים, ומעקב כללי אחרי הסטודנטים במהלך כל התהליך.
טיפול בניידות סגל כולל הכנת קולות קוראים לסגל אקדמי ומנהלי יוצא, טיפול בבקשות ושיפוט, סיוע בהסדרי יציאה וכניסה של סגל יוצאים ונכנסים של ארסמוס+.
ניהול מערכת MOBILITY ONLINE לטיפול בהסכמים וחילופי סטודנטים וסגל וריכוז נתונים על ניידות.
ריכוז, ליווי ותמיכה בפרויקטים של שיתוף פעולה בינלאומי, כולל תקשורת שוטפת עם שותפים בינלאומיים וגורמים שונים באוניברסיטה.

לחברה היושבת בפריסה ארצית המתעסקת עם פתרונות לעבודה בגובה דרוש/ה
עובד/ת אדמניסטרטיבי/ת
משרה באיזור תעשיה קדימה.
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00