למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית .
התפקיד כולל:
ניהול משרד בהנהלת אסותא מרכזים רפואיים .
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית הכוללת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני ועוד.
אחריות על ריכוז חומרים לדיוני רוחב חוצי ארגון, מעורבות פעילה בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות מתוך דיוני הנהלה והחלטות ראש האגף
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה באסותא: תוכניות עבודה, תקציב, ופרויקטים אגפיים.
סנכרון הגורמים הרלוונטיים והפעילות באגף, כחלק מהנהלת אסותא
העבודה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה.
יכולת עבודה תחת עומסים, נושאים דחופים וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.