אזור השרון | משרה חלקית א'-ה'/ מלאה
אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה עם ניסיון בהנהלת חשבונות, סדר וארגון, אחריות וראש גדול, לתפקיד מגוון המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה שוטפת ואחריות על תהליכים בתחום הנהלת החשבונות.
מה כולל התפקיד?
תחום הנהלת חשבונות:
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות ספקים ולקוחות
קליטה, בדיקה ורישום חשבוניות ספקים
הכנת תשלומים לספקים ומעקב אחר ביצועם
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטיסי הנהלת חשבונות
הפקת חשבוניות וחיובים ללקוחות
מעקב אחר תשלומים, טיפול בגבייה והתאמות לקוחות
עבודה שוטפת מול גורמים פיננסיים וממשקים פנימיים
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
אחריות על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה
ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות, לרבות ספקים, לקוחות, חשבוניות, התאמות בנקים ותשלומים - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יכולת עבודה עצמאית, אחריות, יוזמה וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב אחריות, עצמאות ועבודה מול ממשקים שונים בארגון!
מיקום: משרדי החברה באזור השרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.