לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס במרכז

דרוש/ה: מזכיר/ת תלמידים ומנב"ס בבית ספר תיכון "היובל", בהרצליה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הארגוני-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס
אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
שליטה /עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
בדיקת דו"חות במערכת מית"ר.
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות).
סיוע בארגון והוצאת טיולים / מסעות / משלחות.
במועדי רישום תלמידים עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
בתחום המנב"ס והמשו"ב.
למידה והתאמה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך.
למידה והתאמה של תוכנת המשו"ב עבודה מול גורמי המשו"ב.
עבודה בסביבה ממוחשבת:
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
הפקת סיסמאות ומתן הרשאות למשתמשים.
עדכון ושימור מאגר הנתונים. דווח שוטף למשרד החינוך. בניית כיתות, קבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד, שיבוץ תלמידים לקבוצות ולכיתות.
ועדכון במהלך השנה.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונן במערכת. מערכת שעות: עדכון שוטף של המערכת במהלך השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד. הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה. קליטה, מיון ומענה לדואר (רגיל ואלקטרוני).מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים והורים.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.

דרוש/ה פקיד/ת קבלת קהל באגף ההכנסות.
היקף המשרה: מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה ללקוחות אגף ההכנסות, לרבות: ביצוע גבייה שוטפת של תשלומי ארנונה: עריכת הסדרים לתשלום חובות, טיפול בבקשות להנחות, שינוי שם מחזיק, אישורים לטאבו, הוראות קבע וכדומה.
 תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 12:00.

חברתנו מציעה פתרון טכנולוגי מתקדם לניהול המשאב האנושי מקצה לקצה ויעילות ארגונית.
אנו מחפשים איש/ אשת מכירות אסטרטגי לצוות שלנו לתפקיד משמעותי בליווי והובלת לקוחות אסטרטגיים מקצה לקצה. הבנה עמוקה של תעשיית התוכנה ויכולת חזקה לזהות ולרדוף אחרי הזדמנויות עסקיות חדשות.

-פיתוח ויישום תוכניות מכירה אסטרטגיות להשגת יעדים והרחבת נתח שוק.
-קשר עם מקבלי החלטות ומשפיעים מרכזיים.
- ניתוח צרכים מעמיק והצגת פתרונות.
-שיתוף פעולה עם צוותים חוצי תפקודיים כדי לפתח פתרונות והצעות מותאמים אישית
- ניהול משא ומתן, מעקב ודיווח על מדדי ביצועי מכירות CRM

רכז/ת Back Office הנדסי/ת
משרה מלאה, א'-ה' 08:00 16:30
מה תעשו בתפקיד:
תיאום מקצועי מול מהנדסים, קבלנים וגורמי רגולציה.
ניהול תהליכי בקרה ותכנון אל מול רשויות ומכוני בקרה.
הפקת דוחות סטטוס, תיוק ומעקב אחר מסמכים טכניים ומכרזים.
טיפול שוטף בחשבוניות, הזמנות ודיווחים לצוות הניהולי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפגישות ובצוותי ההנדסה.

דרושה מזכירה למענה טלפוני
ועבודת בק אופיס בהרצליה
א-ה 9-17/18
שכר שעתי גבוה.

נציג/ת בק אופיס למשרד עורכי דין מוביל
50 ש"ח לשעה
פ"ת
משרה מלאה

הזדמנות ייחודית Executive Assistant & PMO
רוצים להיות יד ימין של ההנהלה ולהשפיע ישירות על הצלחת החברה? זוהי ההזדמנות שלכם להצטרף לחברה בינלאומית דינמית, בלב העשייה והאסטרטגיה כל יום עם אתגר חדש, פרויקט חדש והשפעה ממשית!
מה מחכה לכם בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
ארגון נסיעות וסידורי לוגיסטיקה מורכבים.
ליווי פרויקטים אסטרטגיים וניהול KPIs.
עבודה צמודה עם הנהלה, צוותים פנימיים ושותפים חיצוניים.
הכנת חומרים לדיונים, כתיבת סיכומי פגישות ותיעוד החלטות.
מיקום: חולון | משרה מלאה אם אתם מחפשים תפקיד שבו כל יום הוא הזדמנות להשפיע ולהתפתח זה המקום שלכם!

דרושה מזכירה למענה טלפוני ועבודת בק אופיס בהרצליה
א-ה 9-17/18
שכר שעתי גבוה.

דרוש/ה רכז/ת אגרות חוץ.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונים:
ניהול והקלדת מסמכים, טיפול בדואר, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, ניהול לוחות זמנים
ויומן הממונים.
ריכוז העבודה בתחום אגרות החוץ.
עבודה עם ממשקים ברשות ובמשרד החינוך.
קשר שוטף עם רשויות שולחות ורשויות קולטות.
עבודה וביקורים במוסדות החינוך הנותנים שירות לילדי החינוך המיוחד והרגיל.
כל משימה אחרת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 15:00.

אנו מחפשים איש Back office, תפקיד שכולל ניהול ובקרה של תהליכים אדמיניסטרטיביים

מה תעשו בתפקיד
ניהול ומעקב אדמיניסטרטיבי של לקוחות עסקיים ופרטיים
עדכון, סנכרון והזנת נתונים במערכת CRM ובפלטפורמות השונות
מתן שירות ללקוחות פרטיים, מענה ראשוני לפניות והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בהזמנות, חוזים, הצעות מחיר וחשבוניות
הפקת דו"חות מעקב ובקרה על סטטוס מנויים, משרות ומדיה באתר
תיאום וסנכרון מול צוותי מכירות, שירות, כספים וצוותי מדיה ושיווק
בדיקה והבטחת ניצול מנויים, כולל מעקב אחרי פרסום משרות והגדלת השימוש בשירותי האתר
שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים בכל משימות התפעול

למרכז תמיכה לסטודנטים עם לקויות למידה במכללה דרוש/ה רכז/ת תפעול.

התפקיד כולל:
תפעול שוטף של האדמיניסטרציה של המרכז (מענה טלפוני, תיאום פגישות, מעקב תשלומים, איסוף נתונים, עבודה עם בסיס נתונים, הפקת דוחות, הוצאת הודעות, סיוע בהפקת אירועים וכו').
מעקב פניות ובקשות להתאמות חדשות.
תפעול מערך תמיכה לימודי- אחריות על פרסום, הרשמה ומעקב אחר חונכויות ומערך התמיכה הלימודי.

היקף המשרה: 50% (21 שעות שבועיות, 3 ימים בשבוע)
תחילת עבודה: מידי.

דרוש/ה עובד/ת משרד
משרה מלאה
תחילת עבודה: נובמבר 2025
מיקום: מגדלי עזריאלי, תל אביב (נגישות מצוינת בתחבורה ציבורית)
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בגבייה
משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברה מובילה ובעלת שם בינלאומי בפתח תקווה, בתחום הציוד הרפואי, דרוש/ה נציג/ת שירות טלפוני ופרונטלי לתפקיד מגוון, מקצועי ובעל ערך אמיתי ללקוחות.
תיאור התפקיד:
מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות (קבלת קהל לשירות טכני, מכירה, החלפת חלפים, ייעוץ והכוונה למוצרים משלימים, תמיכה טלפונית).
אחריות מלאה לשביעות רצון הלקוחות בכל שלבי הטיפול עד לסגירת מעגל שירות מלא.
תמיכה ושירות לנקודות שירות ולמרכזי השתלה.
סיוע ותמיכה שוטפת בצוות השירות בהיבטים מקצועיים.
מעקב אחר ביצוע משימות ודיווח שוטף למנהלת המחלקה.

שעות עבודה:
ימים א'-ה' | 08:00-17:00

מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים למתאימים/ות!
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת.
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ומשמעותית בתחום רפואי מתפתח.