האגודה למען החייל מגייסת מנהלת חשבונות לתפקיד משולב הכולל אחריות על מערך הנהלת חשבונות וטיפול במערכת CRM לניהול קשרי תורמים, תוך מתן תמיכה וסיוע למנהל הכספים בקרן.
2 תקנים - תקן קבוע ותקן נוסף החלפה לחופשת לידה
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות
רישום נאות בספרים ביצוע פקודות יומן בהנה"ח כפולה, יצירת תקציבים והקמת סעיפים במערכת
עבודה בסביבה רב-מטבעית כולל ביצוע פקודות מפוצלות
ביצוע התאמות חברות אשראי במערכת בדיקות שלמות והתאמות מלאות
רישום פקודות מאזניות בספרים
הכנה למאזן - פקודות שערוך, פקודות מאזניות ליום חתך ושליפת מאזן בוחן
מערכת CRM ובקרות
טיפול בנתוני התרומות והתורמים במערכת CRM
ביצוע בקרות לוודא תיעוד מידע נאות
הפקת דוחות מהמערכת לצרכי בקרה וניתוח
תמיכה וסיוע
סיוע וגיבוי למנהל הכספים בניתוחי יתרות
תמיכה בתהליכי סגירת פרויקטים
עבודה מול גורמים מרובים בארגון
דרישות:
בוגר/ת קורס הנה"ח 1+2
ניסיון של 3 שנים לפחות, עדיפות מעמותות/מלכ"רים
הבנה וידע בסביבת עבודה רב-מטבעית ורב-חברתית - יתרון
הכרות מעמיקה עם תוכנות ERP ו- CRM, וממשקים בין מערכות
יכולת קליטה מהירה ושליטה בנתונים, תוך מתן מענה מקצועי
יכולת עבודה בצוות בחלק מארגון גדול, כולל ממשקים עם מספר רב של גורמים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.