יד יצחק בן צבי היא מוסד מחקר, תרבות וחינוך הפועל על פי חוק מיוחד של הכנסת משנת תשכט 1969, הנושא את שמו של נשיאה השני של מדינת ישראל. תפקידיו העיקריים של המוסד הם: חקר קהילות ישראל במזרח, חקר תולדות ארץ ישראל, חקר ירושלים והנחלתם לציבור הרחב
מתחם יד יצחק בןצבי בשכונת רחביה בירושלים שימש משכן הנשיא בשנים 1971-1953, ובו נמצאים צריף הנשיא אתר מורשת לאומי, מכוני מחקר, ספרייה, ארכיון תמונות, הוצאת ספרים ובית הספר ללימודי ירושלים.
הגדרת התפקיד:
תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, ניהול התכתבויות וכדומה.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל והפצתם.
רישום פרוטוקולים.
ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל
תיאום פגישות זום.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, דיוק ויעילות לצד עבודת צוות במקביל לעבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית יתרון.
ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות.
שליטה מלאה בישומי OFFICE ואינטרנט.
השכלה: תואר אקדמי- יתרון (יישקלו גם מועמדים/ות בעלי השכלה על-תיכונית אחרת).
היקף משרה: 100% במשרדי הארגון בירושלים, תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.