אחריות על כלל הפעילות הארגונית, המנהלית והתקציבית בבית הספר ובכלל זה:
טיפול בנושאי כח אדם של ביה"ס בתאום מול רכזת כ"א של הפקולטה.
סיוע לסגל האקדמי של ביה"ס בניהול תהליכים מנהליים הקשורים לפעילות מחקר והוראה לרבות עבודה מול מערכות מנהליות, וSAP-.
טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ונותני שירות, לרבות סיוע בקליטת ספקים חדשים.
סיוע בתחזוקת ציוד בית הספר, כולל ציוד מולטימדיה ומערכות תפעוליות.
סיוע בתכנון וליווי פרויקטים של שיפוץ, הקמת מעבדות והתאמת תשתיות לצרכי חוקרים חדשים.
טיפול במלגות ופרסים ומעקב אחר תהליכי הגשת מועמדויות.
ארגון כנסים וימי עיון.
תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל, כולל הכנת מכתבי הזמנה, תיאום זכאויות, טיפול בהחזרי הוצאות וליווי תהליכי האירוח.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ו/או בניהול תקציב- יתרון.
ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות בתחום כ"א ו/או כספים באוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.