לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה מלאה

למועצה להשכלה גבוהה דרוש/ה רכז/ת מינהלי/ת באגף הבטחת איכות ומגוון.
משך העסקה: משרה זמנית החלפה לחופשת לידה כחצי שנה.
כפיפות המשרה: סמנכ"ל האגף להבטחת איכות ומגוון.
היקף העסקה: משרה מלאה (אפשרות ליום עבודה מרחוק בשבוע).
מקום העבודה: ירושלים.
להגשת מועמדות ולשאלות בקשר לאופן ההגשה המועמדות ניתן לפנות לחברת ההשמה אשר הוסמכה לטפל במשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 17/2/2026 עד השעה 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית, ברמת השרון.
היקף המשרה: מלאה 100%.
תקופת ניסיון: שנתיים.
ג. תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות ללשכה המשפטית לפי הנחיות הממונה.
להלן עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים הנוגעים ללשכה המשפטית.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(.
מענה טלפוני לעובדים ולפניות ציבור.
ניהול לוח הזמנים.
מטלות שוטפות בהתאם להנחיית היועץ המשפטי.

תאריך הגשת המועמדות: 14/2/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנהל אגף נכסים ו-GIS
היקף המשרה: מלאה 100%
תקופת ניסיון: שנתיים.
ג. תיאור התפקיד
ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף.
ניהול תקציבי האגף וטיפול בהזמנות רכש, אוטומציה, ויועצים חיצונים.
בקרה ומעקב אחר מטלות מנהל האגף
הקלדה תיקון והדפסה של מסמכים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה טלפוני, וניתוב שיחות.
עבודה מול מגוון גורמים בעירייה ומחוצה לה.
סריקת מכתבים/מסמכים, תיוק במחשב ותיוק פיזי בארכיב. תיוק מסמכים המתבצע בהתאם
לגוש והחלקה של הנכס או שם הנכס לפי תאריכים.
הזמנת ציוד משרדי למחלקה הכולל מעקב ושכפול שוטף של מפתחות של נכסי העירייה.
סידור תיקי הנכסים לפי הגוש והחלקה.
טיפול בהשכרת מקלטים לימי הולדת וגינות ציבוריות תוך מתן מענה לתושבים.
עזרה שוטפת לעובדי המחלקה.
הפניה ומעקב אחר פניות תושבים המתקבלות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 14/02/2026 00:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה ללשכת שירותים חברתיים
היקף משרה 100%
תיאור המשרה:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפולית ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף
להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור
הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי
המנהל וועדת הסעד(, תשכ"ד.1963-
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה
חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי
הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשים אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד
הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים..
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים
של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד
ונתוניו האישיים)מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת
העסקת העובד(.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם
מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמינסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 17.02.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בבית ספר יסודי.
היקף משרה: 100%.
מועד איוש המשרה: מיידית.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/ התוכניות.
ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן
עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י
הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל ת
בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אדמיניסטרטיבית בפיקוח העירוני אגף אכיפה וביטחון
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגד רת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
כל מטלה נוספת שתוטל על-ידי הממונה.
היקף משרה:.100%
דירוג/דרגה: מנהלי / 7-9+
מעמד: מזכירת מחלקה
כפיפות: מנהל הפיקוח העירוני
תקופת ניסיון: חצי שנה
תאריך הגשת המועמדות: 19.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת שיטור עירוני.
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וקביעת פגישות עבור מנהל וצוות המחלקה
מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת מסמכים, תיוק כללי וטיפול בארכיון
הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
הכנת מצגות ודוחות לפי דרישת ממונה
אחריות לרישום והפצת לו"ז משמרות עבודה
אחריות לרישום ומעקב אחר השתלמויות וקורסי הכשרה
טיפול בקליטת עובדים חדשים ליחידה - ריכוז כלל האישורים הנדרשים אל מול הגורמים הרלוונטיים
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
נוכחות בחפ"ק באירועים עירוניים ובשעת חירום, בהתאם לצורך
עבודה ותיאום מול מוסדות עירייה, משטרה ומשרדים ממשלתיים
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לחינוך יסודי.
היקף העסקה: מלאה
סוג המכרז: חיצוני
תאור התפקיד:
מענה טלפוני. מעקב אחר מתן תשובות לפניות המגיעות לכלל המחלקה- כגון - הודעות שונות מהורים על נושאים שדורשים טיפול אחראית בנושא הזמנות משק ועבודה- ריכוז טופסי 6, טיפול מול מערכת מטרו, קשר עם מנהלים בנושאי הצרכים, ריכוז ומעקב בטבלת אקסל, קשר מול מחלקת משק/מחשוב
בנושאי ההזמנות, והזנת הזמנות הרכש למערכת הגזברות)מטרו(ומעקב עד לאישורן.
איסוף יומני נוכחות בהתאם לצורך.
גיבוי לקבלת קהל במשימות שונות של המחלקה.
מעקב וריכוז פרויקטים שבאחריות המחלקה לדוגמא -ריכוז החשבוניות של הקצבות שונות,
תווי חניה לצוותי בתיה"ס, השאלת ספרים, ריכוז מתן תשובות לחוות דעת של מנהלים על
עובדים בבתיה"ס ועוד.
ניהול יומן מנהלת המחלקה. תיוקים וסריקות של כלל המחלקה. מתן שרות לכל עובדות המחלקה
קבלת קהל. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
כפיפות: מנהלת המחלקה לחינוך יסודי
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר על יסודי.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים
טיפול בתשלומי הורים
מזכירת המנהלת הפדגוגית
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 07/02/2026 00:00.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למנהל/ת אגף, בירושלים.
היקף: 100% משרה - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד: סיוע למנהל אגף לוגיסטיקה בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י מנהל האגף ולהביאם לידי ביצוע, מימוש וגמר טיפול, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה. תחומי אחריות : ? ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מנהל האגף, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיותיו; ? הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות מנהל האגף, בהתאם להנחיותיו ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו; ? ליווי וקידום פרו יקטים, המובלים ע"י מנהל האגף; ? איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י מנהל האגף. ? הפעלה, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.

תאריך הגשת המועמדות: 15/2/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבי"ס יסודי כעביה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר ומתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר ותפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בנית הספר.
גביית תשלומים בנית הספר וניהול חשבונות של בית הספר בהתאם להנחיות המקובלים.
השתתפות בכל האירועים והישיבות הפדגוגיות לפי דרישת הנהלת בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 06.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 28/02/2025 13:00.

דרושים/ות מנהלי ועדות אזוריות באוזרים דן, כנרת, באר שבע.
סוג העסקה: לתקופת בחירות בלבד
מיקום: צפון.מרכז.דרום.
תיאור התפקיד
אחריות על ניהול, ארגון וביצוע הבחירות באזורו, בהתאם להוראות דיני הבחירות,
החלטות והנחיות של יושב ראש ועדת הבחירות המרכזית לכנסת, המנהלת הכללית של
הוועדה, יושב-ראש הוועדה האזורית וראשי אגפים בוועדה המרכזית.
פועל על-פי הנחיות יושב-ראש הוועדה האזורית ומסייע לו בכל הנדרש. כפוף מינהלית
למנכ"לית הוועדה.
בדיקת כל מקומות הקלפי שבתחום הוועדה האזורית ובחינת התאמתם;
אחריות על גיוס עובדי הוועדה האזורית ועובדי יום הבחירות, בהתאם לתקן ולהוראות
אגף מינהל ומשאבי אנוש בוועדה המרכזית. איוש והדרכת בעלי התפקידים ליום
הבחירות; הנפקת כתבי מינוי לחברי ועדות הקלפי ולמשקיפים)המתמנים על ידי סיעות
הכנסת היוצאת ורשימות המועמדים(; פיקוח על מהלך ההצבעה ביום הבחירות; קליטת
תוצאות ההצבעה מוועדות הקלפי והעברת חומרי ההצבעה לוועדת הבחירות המרכזית
ולמרכז המבצעי הלוגיסטי של הוועדה.
קיום קשר שוטף עם חברי הוועדה האזורית, קבלת רשימות חברי ועדות הקלפי והנפקת
כתבי מינוי כנדרש בחוק. קיום קשר רצוף עם ראשי הרשויות המקומיות שבתחום הוועדה,
נציגי המשטרה וכוחות הביטחון, ופועל עימם בשיתוף פעולה בכל הנדרש.
אחריות להכנת תכנית עבודה מפורטת של המשימות המוטלות על הוועדה, בהתאם
להנחיות ודרישות מטה הוועדה המרכזית וביצוע המשימות הנדרשות ליישומה.
ביצוע משימות/ מטלות נוספות בהתאם לצרכים ועל-פי הנחיות הממונה
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון), רצוי בתחומי מינהל ומדיניות ציבורית, משפטים ומינהל
עסקים.
לחילופין, מועמד המועסק או שהועסק בעבר ב5- השנים האחרונות במגזר הציבורי או
גימלאי השירות הציבורי שדרגתו לא נפלה מדרגה 21 בדרוג המנהלי או מקבילה לה -
השכלה תיכונית וכן 8 שנות ניסיון במגזר הציבורי בתחום שבהן קיימת זיקה למטלות
היקף המשרה
במהלך מערכת הבחירות (כ4- חודשים) משרה מלאה ועבודה ממושכת ואינטנסיבית
מעבר לשעות העבודה המקובלות.
תאריך הגשת המועמדות: 10.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף לשירותים חברתיים, בגבעתיים.
היקף משרה 100% משרה (=40 ש"ש).
תאור המשרה: ריכוז והפעלה של תוכניות לפיתוח מנהיגות צעירה ביישוב.
גיבוש מדיניות הפעולה בנוגע לפיתוח, הקמה והפעלה של מנהיגות הנוער ברשות.
אחראיות על כל הנושאים הקשורים לתחום עליו הוא מופקד, בתחום הרשות המקומית, ותיאום בין כל הגורמים העוסקים בנושאים אלו ברשות.
נשיאה באחריות כוללת על: הקמה והפעלה של מועצת בתלמידים והנוער הרשותית. הפעלת, ליווי, הכשרה והשמה של תוכנית המד"צים. תיאום, ליווי והרחבה של פעילות תנועות הנוער וארגוני הנוער בישוב כולל תיאום עם מרכזי הנוער. הפעלה והטמעה של תוכניות ארציות ומקומיות לפיתוח מנהיגות נוער בהתאם למדיניות הרשות המקומית.
אחראיות להפעלת שולחן מנהיגות עירוני המרכז את כל הגורמים והמסגרות העוסקות בפיתוח מנהיגות נוער בישוב, שותףה בשולחן היישובי "הנוער בוחר בדרך כערך".
ביצוע איסוף מידע ונתונים עדכניים של כלל בני הנוער ביישוב, אחראיות לניתוח המידע ו"איתור צרכים" בתחום הנושאים שבטיפולו.
הכנת תוכניות לתקצוב היחידה ואחראיות לביצוע המדיניות התקציבית בהתאם להנחיות הרשות.
ניהול משא ומתן עם גורמים שונים וגיוס משאבים.
גיוס ומיון צוות הדרכה, ושיבוצו בעבודה בשיתוף עם מנהל מחלקת נוער וגורמי כוח אדם ברשות ובמשרד החינוך-מינהל חברה ונוער.
וידוא הכשרתם של המדריכים, הערכה וליווי המדריכים במילוי תפקידם.
לפעול בשיתוף פעולה ובהנחיותיהם של הממונים עליו ברשות ועל פי מדיניות משרד החינוך-מינהל חברה ונוער.
ניהול ותפעול סיירת ההורים העירונית
כפיפות- מנהל מחלקת הנוער
הגשה בטופס מקוון בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 15/2/2026 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני, ניהול שוטף של עבודת המנהל.
הובלה וליווי של פרויקטים ותוכניות רוחביות.
אחריות על ניהול משימות ומעקב ביצוע מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בתהליכי מיתוג ותקשורת פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול תוכן ופעילות במידה החברתית של המנהל.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

המועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.

תאריך הגשת המועמדות: 12/2/2026 עד השעה 12:00.