היקף משרה: 100%
כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס וסגנית מנהלת אגף חינוך
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המנהלי
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
ניהול מסמכים ודואר
מעקב אחר ביצוע החלטות
בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
מענה לפניות הורים
דיווחים שוטפים למשרד החינוך
הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
הפקת תעודות ומכתבי הערכה
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד
ניסיון מקצועי:
ניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל.
יתרון לבעלי.ות ניסיון בתפקיד מזכיר.ת בי"ס ברשויות מקומיות.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון
ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.