לוח משרות דרושים Back Office

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים באגף בכיר משפחה וילד - קהילה, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
להגיש בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/10/2025 עד השעה 00:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מנהלת המוקד העירוני (מזכיר/ת מחלקה).

תיאור  התפקיד:

תפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המוקד העירוני, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לתושבי ועובדי העירייה לפי הנחיית הממונה והרשות המקומית.

עיקרי התפקיד:
טיפול במידע נכנס לרבות ריכוז הנתונים, מיון, הפצה, קטלוג, תיוק וכיו"ב.
טיפול בפניות התושבים למנהל המוקד, כולל: מענה טלפוני, מענה בדוא"ל.
מענה לפניות בעלי תפקידים בארגון, לרבות ריכוז בקשות לשינויים, הארכת צפי ביצוע, טיפול להוצאת מידע.
ניהול יומני פגישות של מנהל /ת המוקד וסגן/ית מנהל/ת המוקד.
סיוע למנהל בתיאום הדרכות, ימי עיון, הכשרות וכד'.
תיאום ראיונות, אבחונים למועמדים לעבודה.
הקלדת סיכומים ופרוטוקולים של פגישות ודיונים, הוצאת מכתבים לתושבים וכד'.
הכנת חומרים לפגישות, לרבות הכנת מסמכים ומצגות, הפקת דו"חות.
ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול תקציב הוצאות משרד, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, שבר ואחזקה.
ניהול ספקים, לרבות ריכוז הצעות מחיר, מעקב הזמנות עבודה ותשלומים.
ביצוע בקרה פנימית במוקד בכפיפות מקצועית לראש מדור בקרה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
הגשת מועמדות דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות:16/10/2025 עד השעה 00:00.

מכרז לתפקיד מזכיר/ת מח' הסעים לפי 100% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.2025 00:00.

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת ומנהל.ת לשכה - כמות משרות: 1
מנהל מנהל שירותים חברתיים.
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים 9 - 11
המח"ר 39 - 41
1. ארגון, תפעול וטיפול בנושאים המנהליים בלשכת הממונה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות הנהלים והמדיניות העירונית.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 16/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל מחלקת היסעים.
עיקרי התפקיד:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגו וביצוע מדיניות הרשות בתחום ההיסעים למוסדות חינוך ורווחה בכפוף להנחיות הממונה.
בניית מערך אופטימיזציה להסעות.
ניהול ותפעול כולל של מערך ההיסעים לבתי ספר וגני הילדים בחינוך הרגיל, בחינוך המיוחד וברווחה כמפורט בתקנות הסעה בטיחותית לילדים נכים (כללים ומבחנים לזכאות להסעה ולליווי), תשנ"ה- 1995 ותקנות הסעה בטיחותית לילדים ולפעוטות עם מוגבלות (כללים להסעה וליווי של פעוטות למעון יום שיקומי וממנו), תשע"ד-.2014
ריכוז הטיפול במכרזי היסעים ובהתוויית מסלולים לתלמידים הזכאים להסעה.
ניהול עובדי המחלקה ומערך המלווים בהסעות בכללו, לרבות ערכית ראיונות עבודה, שיבוץ מלווים וממלאי מקום במסלולי הסעה, בקרה ומעקב אחר עבודת המלווים, ובכלל זה בדיקת דיווחי נוכחות מדי חודש והעברתם לאגף משאבי אנוש לשם ביצוע תשלום, הדרכה וייזום הכשרות בהתאם להנחיות הרשות, השלטון המקומי ומשרד החינוך, לרבות השתלמות שנתית למלווים בדגש על החייאה ועזרה ראשונה, והטמעת נושאי חדשנות ואפליקציות מתקדמות בתחום הבקרה על מערך ההיסעים
ביצוע ביקורות ואו ניהול מערך ביקורת בשטח להבטחת עמידה בדרישות החוק והנחיות משרד החינוך, הרשות ומשרד התחבורה ווידוא תקינות מערך ההיסעים, לרבות עמידה בזמנים ונהלים ובטיחות הרכבים ותקינותם
אחריות על פרסום ועדכון נהלי היסעים ושינויים בהתאם לצורך ולהנחיות משרד החינוך והממונה
בדיקת דו"חות ביצוע וחשבוניות של חברות ההסעה מידי חודש ואישורם לתשלום
ניהול מערכת ממוחשבת של מערך ההיסעים והמלווים כולל דיווח ממוחשב למשרד החינוך על מסלולי ההסעה, קבלת אישור, ביצוע ווידוא קבלת החזרים להסעות ולמלווים.
מעקב אחר תקבולי הרשות וטיפול בהחזרי הוצאות נסיעה לתלמידים על פי נהלים קבועים של משרד החינוך.
בדיקת כשירות הנהגים והמלווים בהתאם לנדרש בתקנות ובהנחיות והבטחת עמידת רכבי ההסעה בדרישות החוק והתקנות.
בדיקת דיווחים ותלונות הנוגעים לתנאי ההסעה ובטיחות המוסעים והבטחת מענה חלופי מידי והולם לביצוע ההסעה באופן בטיחותי במקרים שבהם נתגלו ליקויים עד לתיקונם המלא.
ניהול צוות עובדי המחלקה וקיום פיקוח ובקרה על עבודתם.
השתלבות במכלול החינוך הרשותי בשלבי ההיערכות לשעת חירום, לרבות אחריות לעדכון תיקי החירום.
ניהול קשר עם חברות ההסעה, הורים ומנהלים ודיווח לגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך וברשות.
אחריות על ניהול ארכיב ממוחשב של מערך ההיסעים.
ניהול מערך ההיסעים בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הכנת מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינות.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).א. קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23/10/2025 23:55:

לרשת מרפאות השיניים המובילה בארץ דרושה מזכירה למשרה מלאה!
הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, משפחתי ודינמי.
תנאים מעולים | שכר גבוה | התחלה מיידית.
אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת חיוך גדול מקומך איתנו!
שלחו קורות חיים עוד היום והצטרפו למרפאה מנצחת!

מחפשים/ות משרת מנהל /ת משרד וגיוס במשרה חלקית וגמישה?
אנחנו מחפשים רכזת משרד ומשאבי אנוש (60%, שעות גמישות) שתצטרף לחברת מדיה לצוות משפחתי ודינמי.
המשרדים ממוקמים בתל אביב.
התפקיד משלב בין עבודה עם אנשים לבין ניהול משרד, והוא מתאים בול לסטודנטים/ות או להורים שמחפשים גמישות בשעות.
במסגרת התפקיד אתן/ם:
*תנהלו תהליכי גיוס מקצה לקצה (כולל עבודה מול צוותים בינלאומיים).
*תדאגו לניהול שוטף של המשרד ציוד, כיבוד, תחזוקה, ואפילו ארגון אירועי צוות.
*תלוו עובדים חדשים מהקליטה ועד הציוד החדש שלהם.
*תתמכו אדמיניסטרטיבית למנכ"ל.
נשמע מתאים? שלחו לי קו"ח למייל.

דרוש/ה עובד/ת למשרד קבלה במטווח באשדוד.
אנו מחפשים עובד/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי ללקוחות.
מענה טלפוני וניהול פניות שוטפות.
עבודה ממוחשבת בתוכנות קלות לקליטה.
טיפול במסמכים ובתהליכים אדמיניסטרטיביים.
היתרונות שלנו:
תנאים סוציאליים מלאים.
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה.
משרה מלאה באשדוד.
לבירורים ופרטים נוספים ניתן לשלוח קורות חיים ופרטים ליצירת קשר לאימייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

נציג/ת שירות לקוחות ו-Back Office לליווי בעלי רכבים חדשים!
מחפשים תפקיד שמשלב שירות לקוחות מקצועי עם עבודת בק-אופיס וגבייה?
אנחנו מגייסים לתפקיד מרכזי בו תהיו הגורם המטפל בכל הנדרש לאחר מכירת הרכב (חדש/יד ראשונה), עם דגש על חבילות הביטוח והאחריות המקיפות.
מיקום המשרה: צריפין.
עיקרי התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי: ניהול קשרי לקוחות ותמיכה במערכות הנתונים.
גבייה ופיננסים: אחריות על טיפול בנושאי גבייה ובקרה (אם יש ניסיון זה יתרון גדול!).
אינטגרציה פנים-ארגונית: עבודה צמודה מול ממשקים שונים להשלמת תהליכי שירות.
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', ללא שישי.
קורות חיים ניתן לשלוח לוואטסאפ או למייל.

למשרד עו"ד קטן ונעים במרכז הרצליה- דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית לעבודות תיוק ולקיחת הודעות בשעות 15:00-18:00, פעמיים בשבוע בתור התחלה.
שכר 40 ש"ח לשעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לבנק דיסקונט דרוש.ה בנקאי.ת Back Office. בתפקיד תעניקו שירותים בנקאיים מקיפים ללקוחות הבנק באופן שוטף תנהלו ממשקים באמצעות מערכות תומכות, בהתאם ליעדים העסקיים והשירותיים תוך הקפדה על כללי ציות בקרה וניהול הקשר עם הלקוחות, יישום תפיסת השירות וחווית הלקוח. למה לעבוד בדיסקונט?
* שכר גבוה, סביבת עבודה תומכת, דינמית ומפנקת
* בונוסים ומענקי התמדה
* ארוחות ופינוקים
* מסלולי קריירה והתפתחות
* קליטה כעובד.ת בנק מהיום הראשון

רכז.ת אופרציה לחברת הסיורים המובילה בישראל!
אם אתם אוהבים אנשים, סדר, ואקשן טוב באמצע היום אנחנו רוצים אתכם בצוות שלנו
אנחנו מפיקים מאות חוויות קולינריות וסיורים בכל הארץ משוק מחנה יהודה ועד עוטף עזה.
מאחורי כל סיור כזה עומד צוות אופרציה תותח, שאחראי שכל רגע יתנהל חלק, בזמן, ובחיוך.
מה עושים אצלנו ביום יום:
מתאמים סיורים עם מדריכים, עסקים ולקוחות.
בונים לוזים ופתרונות לוגיסטיים בזמן אמת.
מתקשרים עם ספקים, קבוצות וחברות.
עובדים בצוות משפחתי, חם, שלא שוכח ליהנות.
מתאים לכם אם:
אתם אנשים תקתקנים, אוהבים סדר ופרטים קטנים.
שירותיות אצלכם זה טבע שני.
אתם אוהבים אנשים, ולא מפחדים מימים דינמיים.
יש לכם עבר בתיירות / הדרכה / הפקה יתרון.
מה מחכה לכם כאן:
סביבת עבודה חיה, אנרגטית ויצירתית.
משמעות חיבור לאנשים, תרבות וישראל היפה.
שכר הוגן, אופק מקצועי וים של חוויות.
המשרה בירושלים.
קורות חיים או הודעה קצרה למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברתנו מגייסת רפרנט/ית בק אופיס למגוון מחלקות עם תנאים מעולים בשעות נוחות - במיקום מרכזי- בני ברק-צמוד לקניון איילון וקו רכבת.
משרה מלאה בסביבת עבודה מלמדת ואנרגטית במיוחד.
במסגרת התפקיד:
הזנה והקלדה של נתונים,
נתינת מענה פנים ארגוני למחלקות הרלוונטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה, א'-ה'.