התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, משרדיות ותפעוליות, ותמיכה בצוות הניהולי. העבודה דורשת יכולת ארגון גבוהה, סדר, משמעת עצמית ויכולת לעבוד מול משימות משתנות ודדליינים מהירים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילויות משרדיות תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקב אחר מטלות
תמיכה בצוות הניהולי ובמנהלים הכנת דוחות, סיכומי פגישות, טיפול במיילים ושיחות
מעקב וניהול משימות כספיות / חשבונאיות בסיסיות
תמיכה בפעילות מכירות הכנת מצגות, הצעות מחיר, מעקב אחר לקוחות
תפעול שוטף רכש, ציוד משרדי, עדכוני מערכות
ניהול קבצים ותיעוד מסמכים, שמירה על סדר וארגון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
יכולת עבודה עצמאית מול משימות משתנות ודדליינים
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול צוות ולקוחות
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון בניהול תהליכים משרדיים / כספים / מכירות יתרון
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.