אנחנו מחפשים פנים מחייכות וידיים מבצעות לתפקיד המשלב קבלה, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וסיוע למחלקות משאבי אנוש וכספים. התפקיד הוא בכפיפות למנהלת התפעול ומהווה לב פועם במשרדינו.
ניהול יומן הנהלה, עבודה מול ספקים (ציוד, כיבוד, אירועים, ניקיון), פתיחת הזמנות רכש, ניהול חדרי ישיבות וטיפול בדואר.
קליטת עובדים חדשים (סידור עמדה, תוכנית חפיפה), אחריות על רווחה (מתנות, ימי הולדת, אירועי חברה) ובדיקת דוחות נוכחות.
העברה לחתימה על מסמכים בנקאיים ומעקב אחר הוצאות אשראי.
500 בחודש
500 בחודש.
קרן השתלמות כבר לאחר 3 חודשים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון!
א'-ה', 08:00-17:00 (ללא גמישות)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ועבודה מול הנהלה - חובה.
שליטה מלאה בניהול יומנים ב-Outlook - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, שירותיות ודיוק.
יכולת עבודה תחת לחץ ותיעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.