דרוש/ה מנהל מחלקה בכיר למידע היסטורי
תואר המשרה: מנהל /ת מחלקה בכיר/ה למידע היסטורי 100% משרה - 40 ש"ש הדרגה: 41 - 43 בדרוג האקדמאים.
מטרת התפקיד:
ניהול ובקרה על המידע העירוני ההיסטורי של העיר ירושלים והעירייה, תוך ניהול הטיפול המקצועי בחומר היסטורי המצוי בארכיון העירוני ובקליטה וארגון החומר ההיסטורי המגיע אליו מאגפי העירייה, תאגידים עירוניים, בתי ספר, וגופים שאינם עירוניים וכן מאנשים פרטיים, בהתאם לחוקים רלוונטיים, לנהלי העירייה, רשומות העירייה ולהנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
השתתפות בגיבוש מדיניות לניהול המידע ההיסטורי של העיר והעירייה ובניית תכנית עבודה שנתית ורב שנתית לעבודת הארכיון העירוני, תוך ניהול תקציב ו בקרה על יישום התוכניות והתקציב שאושרו, בהתאם למדיניות עירונית ולהנחיית הממונה.
ניהול הארכיון העירוני ההיסטורי של העיר והעירייה, תוך פיתוח והפעלת מאגר מידע כולל על חומרים ומסמכים היסטוריים ואחרים שבאחריות הארכיון העירוני, תוך ייעול ושיפור תהליכי הקטלוג, הפרסום והשיווק של חומר היסטורי ומסמכים שונים המצויים בארכיון העיר, בהתאם להוראות חוק הארכיונים,
נוהלי העירייה, תוכניות העבודה ולהנחיות הממונה.
ניהול, ייזום, תכנון, וליווי מקצועי של תוכניות ופרויקטים עירוניים בתחום הארכיון והמידע ההיסטורי, תוך בקרה על ביצועם, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, נוהלי העירייה, תוכניות העבודה והנחיות הממונה.
גיוס משאבים מגורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים לצורך הפעלתן של תוכניות ופרויקטים בתחום הארכיונים, כולל הכנת הצעת תקציב שנתית ופיקוח על ביצועו, בתיאום עם הממונה.
ניהול הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות: לממונה על מידע עירוני והיסטורי
מטלות עיקריות:
סיוע בגיבוש מדיניות לניהול מערך הארכיון העירוני והמידע ההיסטורי והכנת תכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות, תוך איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים, בהתאם לצרכים מקצועיים, עדכונן במהלך השנה ופיקוח על ביצוען.
ניהול, ייזום, תכנון, פיקוח וליווי מקצועי של תוכניות ופרויקטים ייחודיים לעידוד ופיתוח תחום ארכיון המידע ההיסטורי כגון: הפקה וארגון תערוכות תצוגות עירוניות וכו', בתיאום עם גורמים ציבוריים, קהילתיים וחברתיים שונים תוך בקרה על ביצועם, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, נוהלי העירייה, תוכניות העבודה ולהנחיות הממונה.
ייזום, ביצוע והשתתפות בפרויקטים שונים המתבצעים ע"י מועצת הארכיונים העליונה הפועלת עפ"י חוק הארכיונים מול גורמים מקצועיים שונים בכל הקשור לתחומי ארכיון המידע ההיסטורי, בתיאום עם הממונה.
ניהול הארכיון העירוני ההיסטורי של העיר והעירייה, תוך קידום, פיתוח והפעלת מאגר מידע ממוחשב כולל של החומרים והמסמכים ההיסטוריים המצויים בארכיון העירוני, עריכת המידע לצורך פרסומו ושיווקו בצורה ידידותית, נגישה ויעילה לקהל הרחב וחשיפת המידע לידיעת המבקרים במאגר המידע, כולל עדכון והזנה שוטפת של נתונים עפ"י קריטריונים שונים, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
ניהול ובקרה על רישום וקטלוג של המסמכים והחומרים ההיסטוריים במערכות הממוחשבות שברשות המחלקה, עדכון והזנה שוטפת של נתונים עפ"י קריטריונים שונים, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
ניהול ובקרה על טיפול, ברישום ובמיון של חפצים שונים ומתנות שנמסרו לנבחרי ציבור ו/או לעובדי עירייה מגורמי חוץ שונים, בהתאם לחוק ולנהלי העירייה.
ניהול וליווי מקצועי של תכניות ופרויקטים ייחודיים לעידוד ופיתוח תחום הארכיונים כגון: ערבי עיון, הפקה וארגון תערוכות תצוגות עירוניות וכו' ופיתוח מערכת הקטלוג הממוחשבת, בתיאום ובשיתוף פעולה מול גורמים ציבוריים, ממשלתיים, קהילתיים וחברתיים שונים, בתיאום עם הממונה.
סיוע לממונה בביצוע ובהשתתפות בפרויקטים שונים מול גורמים מקצועיים שונים בכל הקשור לתחומי הארכיון והמידע והכנת חוות דעת, ניירות עמדה והצעות מנומקות בנושאים הקשורים לתחומי אחריותו במסגרת תהליכי הארכיון העירוני השוטפים וכחלק מבדיקות ודיונים הנערכים לקראת שינויים ארגוניים או קביעת מדיניות בנושא ארכיון העיר והמידע האצור בו, והצגתם לממונה.
ייזום שיפורים ושינויים בתהליכים ונהלים לייעול העבודה בתחום ארכיון המידע ההיסטורי, בדגש על פיתוח מערכות המידע הממוחשבות שברשות המחלקה, בתיאום עם הממונה.
הכנת חוות דעת, ניירות עמדה והצעות מנומקות בנושאים הקשורים לתחומי אחריותו במסגרת תהליכי המידע ההיסטורי השוטפים וכחלק מבדיקות ודיונים הנערכים לקראת שינויים ארגוניים או קביעת מדיניות בנושא ארכיון מידע היסטורי והצגתם לממונה.
תאריך אחרון להגשה 8.11.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.