טיפול בתלמידי המכינה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני נהלי לימודים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים המועסקים באוניברסיטה העברית לפי שעות ונמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה מנהלית בתחומי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם החברה החרדית ואוכלוסיות מיוחדות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט, שנתון)- יתרון.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט, ובפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, דיוק וסדר.
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.