דרוש /ה מתאם /ת מערכת הלימודים ומינהל סטודנטים.
התפקיד כולל: שותפות בבניית מערכת השעות של תכניות הלימודים האקדמיות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לכלל הסטודנטים.
היקף המשרה:
משרה מלאה 100% בימים ראשון - חמישי בשעות: 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
תחומי הפעילות בתפקיד:
שותפות בבניית מערכת הלימודים של המכללה, כולל שיבוץ מרצים, השתתפות בוועדות הדנות בסגל ההוראה (תמיכה בהכנת חומרים לוועדות).
בניית הלוח האקדמי.
קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים (טלפון, דוא"ל, מערכת פניות סטודנטים וכו').
ניהול ובקרה של תיקי הסטודנטים: חובות אקדמיים, חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים, בדיקת מערכת הלימודים וביצוע שינויים במידת הנדרש.
בדיקות והתאמות של מערכת שעות הלימוד לקראת פתיחת ההרשמה המקוונת.
שיבוץ מערכת שעות של אוכלוסיית הסטודנטים שאינם משבצים מערכת בשיבוץ מקוון.
כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך.
כפיפות:
מקצועית - למזכירה האקדמית
ניהולית- לראש מינהל סטודנטים
כפיפים:
אין.
דרישות:
תואר ראשון חובה (עדיפות בתחום מינהל מערכות מידע /ארגון ושיטות).
בקיאות בדרישות הלימודים בתכניות השונות, במבנה המערכת, בנוהלי מינהל לומדים של משרד החינוך ובתקנון המכללה יתרון משמעותי.
בקיאות במכלול ושליטה ברמה טובה בתכנות ה-office השונות.
יכולת טובה של תיאום בין מערכות לבין בעלי תפקידים.
ראייה רחבה ומערכתית.
יכולת קבלת החלטות.
יכולת עבודה בלחץ ותוך ריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.