לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה מלאה

מענה טלפוני ללקוחות
ניהול יומן פגישות
תיוקים, הגשות בנט המשפט וכדומה

לחברת מובילה בתחומה, באזור ירושלים ומעלה אדומים דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני במרכזיית החברה וטיפול בבקשות בהתאם.
קבלת קהל, ניהול וביצוע האירוח של אורחי ההנהלה.
ניהול אדמניסטרטיבי של המשרד ולשכת המנכל בפרט.
ניהול יומן מנכל החברה.
קו"ח ניתן לשלוח למייל.

דרוש.ה רכז.ת תפעול ומנהל סטודנטים לבית הספר להנדסאים במכללה ברופין.
התפקיד כולל:
מתן שירות לסטודנטים, מרצים וראשי מגמות.
ריכוז ההיבטים התפעוליים של ביה"ס.
משרה מלאה.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

לחברה באווירה צעירה ומגניבה בתחום שיווק וייבוא מוצרי פרסום שעובדת עם החברות הגדולות בארץ דרוש סופרסטאר תקתקן ומסודר למשרה מלאה.
תיאור המשרה:
התנהלות מול לקוחות שוטפים, בניית הצעות מחיר על פי דרישות הלקוח, פיצוח בריפים קשים
שעות עבודה 9:00-18:00.
המשרה ממוקמת בתל אביב.
קורות חיים לשלוח למייל.

דרושה מזכירה למשרה מלאה ברמת גן.
תפקיד מאתגר ומענין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת יו"ר הדירקטוריון.
תנאים להעסקה:
ככלל, שעות העבודה 9:30-18:00. בנוסף, יתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בין פעמיים לשלוש בשבוע. כמו כן, נדרשת זמינות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה.
נדרשת זמינות מלאה לעבודה בשעת חירום בהיותה של חברת הנמל מקום עבודה המוגדר כמפעל חיוני ומפעל למתן שירותים קיומיים למדינת ישראל, כהגדרת מונחים אלו בחוק שירות עבודה בשעת חירום, תשכ"ז-1967.
עדיפות:
ניסיון במגזר הממשלתי/ רשויות מקומיות.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
טיפול במסמכי המשרד, הקלדה ותיעוד, סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל עריכה ועדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם, באופן ידני וממוחשב.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
תיוק ספרות מקצועית בהתאם לנהלים וההנחיות.
ביצוע הזמנות רכש ללשכה, לרבות הכנת הזמנות עבודה ושירות, מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והזמנת ציוד משרדי.
הכנת סיכומי דיונים והפצתם.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול יחידת ביטחון בנמל על פי נהלי הנמל.
הזמנת כיבוד לדיונים.
הזנה ושליפה של נתונים במערכות השונות, כגון: כלי OFFICE, SAP - ERP, SRM, ACTIONBASE.
הפקת דו"חות והפצתם.
ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות, פנייה לקבלת הצעות מחיר לשימוש במתחם, בחירת ספק ושיוך לסעיף תקציבי רלוונטי ועוד.
תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
ריכוז חומרים לוועדות/ דיונים.
מילוי מקומה של ראש הלשכה בעת הצורך.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2024 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל
תפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל | אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים | טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים |
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה | ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות | הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות | הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים |
מעקב אחרי סטטוס משימות | תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול בטיסות, לינה וכד(לינה, הסעדה ועוד (ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי שונים | עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות | מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות | טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי | העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה וגורמים שונים בחברה |
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.

למפעל ייצור עוגיות בהוד השרון
דרושה מזכירה עם עדיפות לניסיון בהנהלת חשבונות.
5 ימים בשבוע שעות גמישות.
משרה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה מנהל /ת משרד מוכשר/ת עם חוש ארגון גבוה ויחסי אנוש מעולים למשרד עם אנשים איכותיים וסביבה מהממת בתל אביב.
אם אתם/ן אנשים/נשים שמשגשגים/ות בסביבה דינמית, מצטיינים/ות בריבוי משימות ונהנים/ות להיות כתובת לכל ענייני המינהל, אנחנו מזמינים/ות אתכם/ן להגיש מועמדות!
בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על ניהול כל היבטי הלוגיסטיקה והספקים של המשרד:
*. תחזוקת המשרד - ציוד משרדי, מזון, ניהול קשרי ספקים ועוד.
*. ניהול הוצאות ותקציבים של החברה מקצה לקצה (חשבוניות, תשלומים, הוצאות).
*. טיפול במשימות תפעול משאבי אנוש (כגון: תהליך קליטה ועזיבה של עובדים, פעילויות רווחה ועוד).
*. ניהול וליווי גיוס מקצה לקצה יחד עם צוות גיוס טאלנטים ומנהלים מקצועיים.
*. ניהול ותחזוקה באופן מלא של חשבונות מדיה חברתית של החברה.
*. תזמון פגישות ותיאום לוחות זמנים עבור צוותים ומנהלים בכירים בחברה.
*. טיפול במגוון רחב של משימות מנהליות לפי הצורך, כולל ניהול נושאים שוטפים יומיים.
*. משרה מלאה 100%, 5 ימים בשבוע במשרד במרכז תל אביב

לחברה בקרית חיים העוסקת בתחום המעליות דרוש/ה אחראי/ת שירות לקוחות.

התפקיד כולל:
- שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
- עבודה מול טכנאים בחברה

דרוש/ה מנהל /ת לשכה +
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים יו"ר, מנכ"ל והנהלה - תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת יו"ר ומנכ"ל על פי צורך

משרה מלאה א-ה
8:00-17:00 יש אפשרות למעט גמישות

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועבודה משרדית.
תנאים סוציאליים מלאים,
עבודה בסביבה נעימה,
שעות פעילות: ראשון - חמישי 07.45 -14.00
אופציה לשישי לא חובה 7:30-14:00.
העבודה בפארק תעשיות עמק חפר.

דרוש/ה באור יהודה לחברה גדולה בתחום מוצרי החשמל דרושה אדמינית
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות עסקיים, מתן הצעות מחיר והזמנות, מעקב אחרי הזמנות, מתן תמיכה לסוכני מכירות בשטח.
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר 8000 ברוטו
לפרטים בווצאפ.