לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הגזברות.
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים באגף הגזברות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה, ניהול לוח הזמנים ותיאום פגישות וישיבות עבור גזבר המועצה וסגניו.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לאגף וסגירת הטיפול מול הפונים.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, תיוקם והפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ריכוז הטיפול המנהלתי בנושא היערכות האגף לקראת שעת חירום.
סיוע במעקב תזרים מזומנים וקשר עם הבנקים.
סיוע וטיפול בדו"חות כספיים ותב"רים.
טיפול בגביית חובות מול יישובי המועצה.
מעקב ובקרה אחר ערבויות של ספקים ונותני שירות למועצה.
סיוע לבעלי תפקידים באגף בנושאים שונים, בהתאם להנחיית גזבר המועצה.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.09.2025 12:00.

הארכת מכרז פנימי וחיצוני לתפקיד: מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
כפיפות: ראש רשות.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית.
דרגת המשרה ודירוגה: דירוג מנהלי מ.ד 6-8
תאריך הגשת המועמדות: 1.9.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
ניהול משרד והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), כולל שירותי מזכירות למנהל אגף החינוך ומנהלת הגיל הרך.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של המנהלים באגף עפ"י צורך ודרישת האגף.
רישום, ניהול, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום במועצה ומחוצה לה.
עזרה בטיפול בנושאי החינוך המיוחד עפ"י הצורך.
ליווי מעקב ובקרה של מערך ההיסעים לתלמידים עפ"י הצורך.
עבודה עם קהל.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 02/09/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה הון אנושי ושכר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי הון אנושי ברשות.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
מענה טלפוני ופניות העובדים.
מיון וגיוס עובדים לרשות וקליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
תיאום תהליכים ארגוניים.
מעקב אחר מערך הנוכחות וטיפול בסיום העסקת עובד.
היקף משרה: 100%.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל' או בדוא''ל.
הגשה דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 12:00.

ללשכת מנכ"ל משרד ממשלתי דרוש/ה רכז/ת לשכה
תיאום יומן, לו"ז וקביעת פגישות
מעקב אחר ביצוע משימות
השתלבות במשימות רוחב
ניהול מסמכים: סיכום, הפצה, תיוק וארגון
עבודה אינטנסיבית תוך ריבוי-משימות

מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה ראשי.ת ב' - מינהל חינוך - משאבי אנוש וארגון.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
עובדים מינהליים: 8 - 10
1. ניהול שוטף של משרד מזכירות בית הספר וטיפול בנושאים מינהליים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול ולהנחיית צוות המזכירות בביצוע משימות, לקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, להגדרת לוחות זמנים, לוויסות עובדים ולביצוע משימות שבתחום האחריות.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. אחריות לתאום ולקביעת ישיבות, לריכוז ולהכנת חומר רלוונטי לפגישות, להשתתפות בדיונים, לעריכת סיכומי דיון ולביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. אחריות לגביית תשלומים, לטיפול בחשבוניות ספקים, לניהול קופת בית הספר ולניהול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. ייזום וניהול פעילויות במסגרת הניהול העצמי לפי הנחיית הממונה.
9. אחריות לריכוז דיווחי הנוכחות של המורים ולניהול מצבת התלמידים.
10. ניהול התקציב הבית ספרי וביצוע מעקב ובקרה על יישומו ומימושו.
11. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
12. הפקת גיליונות ציונים ותעודות עבור תלמידי בית הספר.
13. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים שבתחום האחריות.
14. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
15. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
16. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לבי"ס שש שנתי.
היקף משרה: 100% (משרה מלאה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר. עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כל מטלה אחרת או נוספת בתחום האדמיניסטרטיבי של בית הספר, אשר תוטל על העובד/ת על-ידי
מנהליו/ה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
12 עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית
הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
ד.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01.09.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

- ביצוע הפעילות השוטפת בתחום זיהוי וגילוי אש.
- ריכוז הטיפול המנהלי הכרוך בתפעולו של נושא בטיחות האש במרכז הרפואי
- ריכוז המשימות המקצועיות הקשורות בנושא,באופן עצמאי או בסיוע של עובדים נוספים
- ריכוז נתונים ממקורות שונים לצורך בקרת איכות הפקת לקחים ויישומם בעבודה באופן המקצועי בתיאום הגורמים הרלוונטיים.
- הפקת דיווחים שונים בתחום כיבוי האש במרכז הרפואי, מעקב אחר דו"חות ומתן מענה לליקויים העולים מהם.
- כתיבת תוכנית עבודה שנתית וחודשית בהתאם להנחיות הממונים וביצוע מעקב תכנון מול ביצוע.
- ביצוע מעקב תקינות ובדיקות תקופתיות בציוד כיבוי אש ובמערכות לגילוי אש.
- ליווי פרויקטים בתחום כיבוי האש החל מסיורים בשטח,בדיקת נותני שירות והוצאת סיכומי ממצאים.
- קיום קשר רציף עם גורמים בתחום כבאות האש כב"ה, ספקים, מכון תקנים וכו'.

משרה מלאה

- ביצוע בקרה ומעקב על כל תשלומי המחקרים
- ווידוא ההכנסות וההוצאות
- העברת תשלומים למטופלים וליחידות השונות בביה"ח אשר שותפים למחקרים

25% משרה

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה.
- מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות.
- אחריות על חיוב וגביית תשלומים.
- סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.

היקף משרה- 55%.
מיקום משרה- חיפה, באר שבע, מבואות חרמון

לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת בכירים. התפקיד כפוף לראש הלשכה.

דרוש/ה דסקאי/ת באגף מבצעי
התפקיד כולל ריכוז והובלת עבודת המטה באגף מבצעי, הכוללת תמיכה וליווי מנהלתי, פרויקטאלי ולוגיסטי שוטף של מבצעים.

דרוש/ה דסקאי/ת כספים
מתן מענה בכלל תחומי זכאויות הכספים לעובד/ת (שכר, התחשבנויות, מערכות כספיות ועוד), מתן שירות טלפוני ופרונטלי, מתן מענה מקצועי ואדיב לשאלות ובקשות העובדים/ות, עמידה בקבועי זמן למתן השירות (חזרה טלפונית בשעה שנקבעה, קבלת מסמכים וכו'), הצפת נושאים להתייעלות במתן המענה ושיקוף המידע לעובדים/ות, מתן תרומה וערך מוסף בעבודה השוטפת (חניכת נציגים/ות חדשים/ות, פעילות חברתית ועוד).

דרוש/ה דסקאי/ת לוגיסטיקה
תיאום ותכלול המעטפת הלוגיסטית לפעילות האגף ומתן שירות לוגיסטי לעובדי האגף. מיפוי הצרכים הלוגיסטיים של מתקנים, ניהול שוטף אחר תחזוקתם, איתור תקלות ווידוא טיפול מול הגורמים הרלוונטיים.

דרוש/ה דסקאי/ת רכש טכנולוגי
התפקיד הכולל: 1. ביצוע תהליכי רכש טכנולוגי משלב הייזום ועד סיום ההתקשרות עם הספק. 2. רכש IT וניהול התקשרויות אסטרטגיות בכלל עולמות הטכנולוגיה: מחשוב, חומרה, תוכנה, כ"א ושירותי ענן. 3. ביצוע מחר שוק, ניתוח מגמות טכנולוגיות ותחרותיות, והצגת המלצות להנהלה בנוגע להשקעות טכנולוגיות אסטרטגיות. 4. מעקב אחר תקציב הרכש הטכנולוגי, ניהול הוצאות וניהול סיכונים פיננסיים. 5. פיתוח וניהול קשרים עם ספקים אסטרטגיים, כולל ניהול חוזים, מעקב אחר ביצועים, כתיבת פניות להצעות מחיר, הכנת מסמכי רכש לאישור החשבות ומעקב אחר טיב הספקים.