לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר יסודי.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 13:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מינהל הסכמי גג.
היקף משרה 100%
פרטים נוספים על התפקיד יימסרו במעמד הריאיון.
תאריך הגשת המועמדות: 10.11.25 14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למועצה להשכלה גבוהה דרוש/ה סטודנט/ית לסיוע בלשכת מנכ"ל משרה ייעודית לאנשים עם מוגבלות.
היקף העסקה: כ-96 שעות בחודש (אפשרות הרחבה ל- 120 שעות בהסכמת הסטודנט ובתאום עם הממונה), זמינות למינימום יומיים בשבוע.
מתח הדרגות: חוזה סטודנטים.
כפיפות המשרה: מנכ"ל מל"ג ות"ת/ יועץ למנכ"ל מל"ג ות"ת.
מקום העבודה: ירושלים.
תחילת עבודה: מיידית.

תאריך הגשת המועמדות: 10/11/2025 עד השעה 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
כפיפות: ראש רשות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
דרגת המשרה ודירוגה: דירוג מנהלי מ.ד 8-6.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.2025 12:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ומוקד באגף תפעול וסביבה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
מנהל /ת משרד ב אגף תפעול וסביבה של האשכול הכולל את כל ענייני המשרד לרבות קליטת חשבוניות, קשר עם ספקים ולקוחות, מעקב אחר מכרזים, תיאומי פגישות וכד'.
מוקד מענה לקריאות, מעקב אחר פעילות, הנפקת דוחות וכד'.
עיקרי התפקיד:
מענה לפונים ל אגף ולמוקד האשכול.
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה: קליטת חשבוניות.בדיקת התאמת חשבוניות לחוזים והזמנות.מעקב אחרי ביצוע תשלומים. ניהול גביה מרשויות האשכול עבור שירותים שנותן האשכול.הכנה ומעקב אחרי דרישות תשלום.מעקב אחרי חוזים וערבויות.סיוע בגיבוש ותחזוקת בסיסי נתונים בתחומים הרלוונטיים.
קשר שוטף עם גורמים שונים, לרבות נציגים מרשויות האשכול, ספקים וקבלנים, משרדי ממשלה,
איגודי ערים לאיכות סביבה, אשכולות אחרים.
מוקד תפעול שוטף של המוקד.
כל מטלה אחרת בתחום התפעול שתוגדר ע"י המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 14:00.

דרוש/ה ראש/ת מטה האשכול ועוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
ניהול פעילות מטה האשכול- ניהול תהליכים חוצי ארגון, כוח אדם, עבודה מול משרדי ממשלה ושותפים,
דוברות וקשרי ממשל. מעקב ובקרה אחרי יעדי תוכנית העבודה השנתית. קידום וייזום פרויקטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
עיקרי התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
הכנת פגישות, איסוף נתונים והכנת מסמכי עבודה.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עבודה וסדרי עדיפויות בהתאם לצורך ולתוכנית העבודה.
ייצוג מנכ"לית האשכול בפורומים פנימיים וחיצוניים.
מענה לפניות שונות בשמה של מנכ"לית האשכול ובהתאם להנחיותיה.
תיאום בין מנכ"לית האשכול ובין גורמים שונים.
ניהול פעילות מטה האשכול
ניהול מקצועי ותכלול עבודת צוות מטה האשכול- מנהלת הלשכה, גזברית האשכול, מנהלת תחום
השותפויות והדוברות ובעלי תפקידים נוספים, ככל ויתווספו.
מעקב ובקרה אחרי עמידה ביעדי תוכנית העבודה- פגישות שוטפות עם מנהלי הפרויקטים, דיווח
שוטף למנכ"לית האשכול, סיוע באיתור פערים והשלמתם, סיוע בעדכון היעדים ע"פ הצורך.
אחריות על תחום גיוס כוח האדם וכוח אדם במיקור חוץ, ספקים ויועצים, לרבות ניהול תהליך
קליטת עובד חדש ובכלל- "מחזור חיי העובד" לרבות טיפול בנושאי זכויות, רווחה אישית, הכשרות
ופיתוח עובדים, תהליכי סיום העסקה ועוד.
ליווי תחום קשרי הממשל והדוברות באשכול.
גיוס תקציבים ומשאבים- הגשת קולות קוראים ומעקב אחרי פרסומים של נהלים רלוונטי ים.
איסוף, ריכוז, עיבוד, ניתוח, עריכה והצגת נתונים.
סיוע לבעלי התפקידים באשכול בהובלת תוכניות העבודה ע"פ פרוייקטים שבאחריותם, בהתאם
לצרכי המטה שעולים.
קידום וייזום פרויקטים
ניהול פרויקטים וקידום תוכניות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
סיוע להנהלת האשכול בגיבוש תוכניות עבודה, הכנת דוחות מצב, סקירות וניירות עמדה.
קיום בחינות היתכנות לפרויקטים חדשים, בסיוע הגורמים הרלוונטיים.
משימות נוספות ככל וידרשו ע"י מנכ"לית האשכול.

לוועד המקומי של מושב דרוש/ה מזכיר/ה ( מנהל /ת מושב).
תאריך הגשת המועמדות: 09.11.2025 14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למיון לרפואה דחופה דרוש/ה מזכיר/ה רפואית:

- ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון.
- ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- תאום עם ממשקים שונים.
- התמודדות עם ריבוי משימות.

נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב / לילה, זמינות בכל ימות השבוע.
תנאים סוציאליים מלאים.

- יצירת קשר עם מטופלים ושיבוצים בלוח הניתוחים וביצוע וידואי הגעה.
- ניהול ומעקב אחר תיאום הניתוחים ותכניות הניתוחים היומיות.
- עדכון נתונים רפואיים במערכות של המרכז הרפואי שיבא.
- עבודה צמודה למול רופאים ואחיות להבטחת תיאום מדויק של כל פרטי הניתוח.
- מתן תמיכה למטופלים ולבני משפחתם במענה על שאלות בנושא הניתוח.

משרה מלאה א-ה.

- יצירת קשר עם מטופלים ושיבוצים בלוח הניתוחים וביצוע וידואי הגעה.
- ניהול ומעקב אחר תיאום הניתוחים ותכניות הניתוחים היומיות.
- עדכון נתונים רפואיים במערכות של המרכז הרפואי שיבא.
- עבודה צמודה למול רופאים ואחיות להבטחת תיאום מדויק של כל פרטי הניתוח.
- מתן תמיכה למטופלים ולבני משפחתם במענה על שאלות בנושא הניתוח.

משרה מלאה א-ה.

משמש/ת כיד ימינה של הסמנכ"לית ואחראי/ת על תכלול הפעילות השוטפת של האגף, לרבות: תקשורת, קשרי ממשל, אסטרטגיה וקיימות.
- אחריות על תיאום פרויקטים, מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות שאושרו על ידי הסמנכ"לית.
- ניהול קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים וליווי תהליכי קבלת החלטות.
- הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי דיון לישיבות בהשתתפות הסמנכ"לית.
- ניהול תקציבי האגף - הוצאת הזמנות עבודה, קליטת חשבוניות, מכרזים וכדו'.
- ניהול ההון האנושי באגף - רווחה ואירועים, קליטת ועזיבת עובדים, בקרה ומעקב אחר דו"חות נוכחות וכדו'.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הכולל ניהול לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, רכש וחשבונות, תיאום נסיעות לחו"ל, תיאום וארגון ביקורים ייעודיים.
- תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות הסמנכ"לית ומעקב אחר ביצוען.

משרה מלאה