דרוש/ה מנהל /ת מחסן
היקף משרה: 100%
זמינות המשרה: מיידית
כפיפות: מנהלת מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות.
יעוד התפקיד:
קליטת רכש, אספקת ציוד וטיפול בבלאי של ציוד בכלל מחסני הרשות המקומית.
תיאור התפקיד:
ביצוע תהליך רכש וקליטת הרכש במחסני הרשות:
א. פירוק וסידור מלאי נכנס שנרכש לרשות.
ב. רישום מלאי נכנס וחתימה על תעודת משלוח או חשבונית.
ג. ביצוע בדיקות קבלת רכש, בתיאום עם הגורם המזמין.
ד. בירור אי-התאמות באספקה מול הספק המתאים.
ה. היכרות ספקים בתחומים הנדרשים, קבלת הצעות מחיר מספקים, ייעול תהליכי הרכש.
ביצוע תהליך ניפוק מלאי ואינוונטר:
א. ניפוק ציוד ומלאי למחלקות ברשות וביצוע רישום בהתאם.
ב. חלוקה מתוזמנת של ציוד ומלאי בהתאם לנהלי הרשות.
ניהול מלאי וספירה תקופתית:
א. ריכוז הזמנות ממלאי וקבלת אישור לניפוק למזמין.
ב. ניהול וניפוק של ציוד אינוונטר.
ג. ניהול המלאי לפי רמות מינימום-מקסימום ורמת ביטחון, בהתאם למדיניות הרשות המקומית.
ד. מתן המלצות ובניית תכנית עבודה לרמות מלאי מינימום -מקסימום.
ה. הקמת מערכת ממוחשבת והזנת נתונים ועדכון מערכת המידע לגבי שינויים במלאי.
ו. ביצוע התאמת מלאי, בין רישום רמות המלאי למצאי במחסנים באופן סדרתי ובתקופות מוגדרות.
ז. ביצוע ספירות מדגמיות במהלך השנה, וספירה שנתית.
פיקוח על סדירות פעילות המחסנים ברשות ותפעולם:
א. הקמת מחסנים חדשים ברשות וסידורם.
ב. סידור ואחריות על כלל המחסנים ברשות.
ג. הגדרה ופרסום פנימי ברשות של נהלי הפעלת המחסן)שעות פעילות, שילוט, סידור הפריטים(.
ד. תפעול מחסן הציוד המשומש, והמלצה על גריעת פריטים מהמלאי.
ה. איתור אי-התאמות בהפעלת המחסנים.
ו. מיגון המחסנים מפני גניבות.
ז. פיקוח על השאלת ציוד על פי מדיניות הרשות המקומית.
ח. פיקוח על שמישות ציוד המחסנים.
ט. פיקוח על תחזוקה שוטפת של מבני המחסנים.
תפעול שוטף של המחסנים)מלאי ואינוונטר(:
א. הקמת רישום אינוונטר חדש ברשות.
ב. הקמת מערכת ממוחשבת חדשה לניהול מלאי ואינוונטר הרשות.
ג. איתור ורישום ציוד האינוונטר בכל אתרי הרשות וסימונו באמצעים נדרשים.
גיבוי קניין המועצה:
מילוי מקומו של הקניין בביצוע תפקידו לריכוז וביצוע הליכי רכש מול ספקים עבור יחידות
הרשות, לרבות תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, לצורך הבטחת אספקת טובין ושירותים
בהתאם לנהלים ולהוראות החוק.
א. כתיבת נהלי עבודה בתחום ואישור מול הממונה.
ב. כתיבת תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות ואישורם מול הממונה.
ג. ביצוע ומעקב אחר התנהלות בהתאם לתוכניות העבודה המאושרות.
ד. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/01/2025 12:00.
דרישות:
השכלה:12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות:לא נדרש
ניסיון מקצועי:לא נדרש
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-Office.
זמינות ותפקוד במועצה בשעת חירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.