לוח משרות דרושים בוגרי משפטים משרה מלאה

ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות דפוס
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

* ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך

חברה מובילה בתחום איכות הסביבה, מיחזור פסולת בניין, תחום הבטון, הריסות, תשתיות ועוד. מחפשת מנהל /ת מכרזים מנוסה ויצירתי/ת.
המשרה דורשת ידע רחב ועמוק בניהול, הובלה והגשת מכרזים, כישורי תקשורת מעולים, ויכולת לנהל הליך מכרזי על כל שלביו ובהתאם למטרות העסקיות והאסטרטגיות של החברה.
- כפיפות: סמנכ"ל שיווק ומכירות.

תיאור תפקיד:
- אחריות לניהול ולביצוע התהליכים הנדרשים להשתתפות החברה במכרזים ובהצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים וקיימים, בתחומי הטיפול של החברה. משלב איתור המכרז ועד לשלב הזכייה והמעבר לביצוע.
- מעקב אחר מכרזים המתפרסמים בכל עת וזיהוי הזדמנויות פוטנציאליות והגשתן אל מקבלי ההחלטות בחברה.
- איסוף והכנה של החומר הרלוונטי, עבור כל מכרז, כדי לתמוך ההחלטות בעת ההגשה.
- ביצוע פניות ללקוחות פוטנציאליים, ספקים, קבלנים, גופים סטטוטוריים ומקורות אחרים עבור מידע או כוונות טרם ובמהלך הליכי המכרזים.
- ניהול מו"מ, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים בחברה, מול מציעי המכרזים בצדדים המסחריים, ניהול ומעקב ההליך לצורך סגירת העיסקאות וההסכמים (טכני, מסחרי, משפטי ועוד).
- לוודא הגשת המכרזים בזמן וכנדרש או לחילופין הגשת השגות ודחיית מועד. כמו כן מעקב אחר לוחות הזמנים והגעת הנתונים הרלוונטיים בזמן להגשה.
- הבנה של תמחור המכרז לפי ניתוח מפרט טכני, כמויות וכד'.
- עבודה בשיתוף מלא עם המנהלים השונים בחברה, כדי להבין את הדרישות והציפיות של הלקוחות, ולהציג את הפתרונות והשירותים המתאימים של החברה.
- ניהול הקשר עם גורמים חיצוניים, כמו יועצים, עורכי דין, רשויות מקומיות וממשלתיות, ספקים, מנהלי המכרזים הייעודים ועוד ובקרה על האיכות והתקציב של ההצעות המוגשות.
- מנהל /ת המכרזים בחברה צריכה להיות בעל/ת ידע בתחומי העיסוק של החברה ולהיות מעודכנ/ת בנושאים חדשים ומעניינים שקשורים לפעילות החברה.
- ידע ומסוגלות להשתמש במגוון כלים ופלטפורמות לניהול ולביצוע מכרזים, כגון תוכנות ממוחשבות, חוזים, תקנות, ועוד.
- לנתח ולהבין על ההשפעה והמשמעויות של המכרזים, ולהציע שיפורים והצעות ייעול בהתאם.