אחריות מלאה על תכנון, ארגון והפקת טקסי תורמים, אירועי הוקרה ואירועים ייחודיים תחת המחלקה
גיבוש קונספט לאירועים בהתאם לאופי הקהל, מטרות האירוע ויעדי האגף, לרבות כתיבת תכנים, תסריטי וספרי במה ובניית סדרי אירוע
ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פנים-טכניוניים (פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד), חוץ-טכניונים (אגודות הידידים בכל העולם) וספקים חיצוניים
אחריות על הממשק השוטף מול אגודות הידידים בנושאי הוקרה לתורמים, לרבות עדכון סטטוס התהליך, תיאום ציפיות, העברת מידע ועדכונים ושליחת תמונות וחומרים לאחר השלמת ההוקרה או האירוע
אחריות על תהליך הפקת שלטי ההוקרה מקצה לקצה - החל משלב התכנון וגיבוש הנוסח, דרך תיאום העיצוב, קבלת האישורים וההפקה, ועד להתקנת השלט בפועל
ביצוע בקרה שוטפת על תקינותם ונראותם של שלטי הוקרה קיימים ברחבי הקמפוס, וטיפול בתיקון או בהחלפת שלטים בהתאם לצורך
אחריות על תיעוד ועדכון כלל פעולות ההוקרה במערכת SAP ובמאגרי המידע של האגף, תוך הקפדה על שלמות, דיוק ועדכניות המידע
אחריות על העברת מידע ועדכונים בנושאי הוקרה לגורמים הרלוונטיים בטכניון, לרבות מערך הדוברות ולצורך דיווחים ופרסומים כגון דוח הנשיא
ניהול תקציבי אירועים, לרבות טיפול בהזמנות ובדרישות רכש, הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים, מעקב ובקרה תקציבית
הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול מערכות דיוור ורישום משתתפים
אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע, לרבות תיאומים טכניים, סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט, מתנות וכד'
ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ ומחו"ל לקראת אירוע ובמהלכו
הפקת אירועים מקוונים והיברידיים, לרבות עבודה עם פלטפורמות שידור, תיאום שידורים חיים וניהול ממשק טכנולוגי
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת התחום והמערך
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
עברית ברמת שפת אם ויכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה, לרבות כתיבת תכנים רשמיים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובע"פ, לרבות יכולת ניסוח תכנים והתכתבות מקצועית - חובה
ניסיון מוכח בארגון והפקה עצמאית של אירועים מרובי משתתפים - חובה
ניסיון בעבודה מול תורמים, גורמים בכירים ובינלאומיים - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office. היכרות עם מערכות רישום, דיוור ו- - CRM יתרון
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת- SAP יתרון
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות ותהליכים במקביל, סדר וארגון ועמידה בלוחות זמנים צפופים
יכולת ירידה לפרטים, סבלנות ואורך רוח, לצד יכולת לראות את התמונה הכוללת ולהניע תהליכים
אחריות אישית גבוהה, יוזמה, יצירתיות ותשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי האירועים
הערות: המשרה הינה בניסיון לקביעות בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך
למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם
להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן
שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע
להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות
למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط