ניהול מערך הספקים-
קליטה ורישום מלא, מקצה לקצה, של חשבוניות ספקים (בדיקת תעודות קבלה, שיוך לחשבון הוצאות מתאים וכו').
עבודה צמודה ושוטפת מול מחלקת הרכש בכל הנוגע להזמנות רכש וקבלת סחורה.
ביצוע התאמות ספקים באופן שוטף.
עבודה שוטפת עם מערכת הדוקה לקליטה ואישור חשבוניות.
התאמות בינחברתיות- ניהול, מעקב וביצוע התאמות של עסקאות ויתרות בין החברות השונות בקבוצה.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי- ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובנקים לחברה בישראל ולחברה בת בארה"ב.
דוחות הוצאות- טיפול ורישום של דוחות נסיעה לחו"ל, הוצאות והחזרי עובדים.
גיול חובות ותשלומים- בקרה, פיקוח וניתוח דוחות גיול ספקים, והכנת תשלומים לספקים (מס"ב/העברות).
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או 3.
ניסיון בעבודה על תוכנת פריוריטי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office עם דגש חזק על Excel.
שליטה גבוהה בקריאה וכתיבה של אימייל ותכתובות באנגלית.
יכולת עבודה אפקטיבית בצוות, יחסי אנוש מצוינים ועמידה בלוחות זמנים צפופים תחת לחץ.
היקף המשרה- משרה מלאה
כפיפות ארגונית- סמנכ"ל כספים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.