דרוש /ה מזכיר /ה /עוזר /ת אישי /ת למכון לעכשיו - עמיעד.
10 שעות שבועיות (1/4 משרה)
התפקיד כולל ניהול המשרד, ניהול אישי של מנהל המכון וטיפול פיסי במכון.
ניהול המשרד - כולל טיפול במסמכים - חשבונות, טפסי רישום, תיוק וכן טיפול ב"משרד הוירטואלי".
ניהול אישי - מנהל המכון, הינו מרצה, מנחה ומטפל, אשר זקוק לסיוע בתחום ההתארגנות - החל מניהול היומן, דרך הכנת סילבוסים, סיוע בארגון בתהליך בדיקת עבודות, בהכנה לקראת שיעורים ופרויקטים.
הטיפול הפיסי במכון - סידור וניקוי המכון, דאגה לאחזקת המבנה, טיפול בחומרי האמנות, אחסון עבודות האמנות.
מרבית העבודה מבוצעת יחד עם מנהל המכון, ולרוב בשעות הבוקר, פרט לתיאומים אשר מתבצעים בכל שעות היום.
דרישות:
פניות בשעות הבוקר - שני בקרים במהלך השבוע.
מוטיבציה ואמינות, יכולת גבוהה בתחום הסדר והארגון.
דיסקרטיות.
שליטה במחשב ובאינטרנט.
יכולות ונכונות לסדר ולנקות.
תקשורת בין אישית טובה.
נכונות לעבודה באזור עמיעד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.