אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול משרד מחברות הייטק/חברות סטרט-אפ וכו' - חובה
ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים/דרג הנהלה וניהול יומנים - חובה
היכרות עם כלי ניהול פרויקטים (Excel, Smartsheet, Monday.com,Power Point או מקבילים) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה
יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טאסקינג ודיסקרטיות גבוהה, ראש גדול, תפיסה מהירה.
ניסיון ברווחה או תמיכה במחלקת HR - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.