העמותה שלנו פועלת בתחום הקריירה וליווי לתעסוקה ובמהלך לימודים אקדמיים עבור נפגעי טראומה על רקע מלחמות, שירות צבאי ופעולות איבה בארבע השנים האחרונות, במודל מיוחד של אימון תעסוקתי מודע טראומה אשר פותח בעמותה..
במהלך המלחמה הרחבנו מענים בליווי קריירה לנפגעי המלחמה וכיום אנו מחפשים רכז/ת במשרה מלאה לניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה.
מסגרת התפקיד:
ריכוז לו"ז ומשימות מחלקה: תיאום ישיבות צוות ואירועים שונים.
ריכוז אירועים במחלקה: הפקת הכשרות צוות ומפגשים, ניהול אדמינ' של קבוצות ומענים שונים.
ריכוז מערך דיווחים ותשלומים: ריכוז דיווחים ותשלום לפרילאנסרים, ניהול הוצאות והכנסות במערכת מידע.
ריכוז מערך תשלומים חוץ ארגוני: ניהול תשלומים אל מול ספקים, רשויות מקומיות, עמותות, קרנות.
הפקת דוחות, נתונים וניהול במערכות מידע: הפקת דוחות ומצגות לקרנות ולצוות המנהל במחלקה.
התפקיד בכפוף למנהלת מחלקת פיתוח אישי וקריירה.
התפקיד בהיקף 100% משרה וכולל עבודה היברידית במשרדי העמותה בתל אביב ומהבית.
דרישות:
שליטה בתוכנות office, ניסיון קודם במערכת מידע ויכולת ללמוד עבודה בפלטפורמות נוספות.
ניסיון קודם בעבודה בתחום התפעול/אדמיניסטרציה
מיומנויות ארגון סדר וניהול לוגיסטי גבוהות, למידה מהירה.
יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות.
אקטיביות, ראש גדול ויכולת הנעה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.