המנהל.ת האדמיניסטרטיבי.ת יהווה/תהווה את עמוד השדרה הארגוני של המרכז, ויהיה/תהיה אחראי.ת על ניהול כולל של הפעילות המנהלית, התפעולית והתקציבית, תוך עבודה ישירה עם ראש.ת המרכז ובהלימה לאסטרטגיה של בית הספר לעבודה סוציאלית והמכללה.
מדובר בתפקיד משמעותי בליבת עשייה מחקרית בעלת אימפקט אזורי ולאומי.
תחומי אחריות:
ניהול ותכלול הפעילות המנהלית השוטפת של המרכז.
בנייה, בקרה וניהול תקציבים (כולל מענקי מחקר, תרומות והתקשרויות)
עבודה שוטפת מול אגפי המכללה השונים
ליווי אדמיניסטרטיבי של חוקרים, פרויקטים ומענקי מחקר.
תיאום ופיתוח שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, גופים ציבוריים, עמותות ושותפים אזוריים.
הכנת דוחות ביצוע, מסמכי החלטה וחומרים לוועדות ולהנהלה.
מעקב אחר תוכניות עבודה, לוחות זמנים ותפוקות מחקריות ותפעוליות.
סיוע בתהליכי גיוס כוח אדם ונותני שירותים.
ארגון כנסים, ימי עיון ופעילויות אקדמיות וציבוריות של המרכז.
דרישות:
תואר אקדמי חובה. תואר שני יתרון
ניסיון משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי או ניהול פרויקטים בארגון בינוני/גדול
היכרות עם תחומי הרווחה והחוסן, ברשויות מקומיות, בהיבטים טיפוליים או בהיבטים אחרים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם תקציבים ומענקי מחקר - יתרון משמעותי
ניסיון במוסד אקדמי, גוף ציבורי או ארגון חברתי - יתרון
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים והנהלה בכירה
יכולת מוכחת בניהול תהליכים מורכבים באופן שיטתי ומדויק
עצמאות, יוזמה ויכולת קבלת החלטות בסביבה דינמית
כישורי ניסוח גבוהים בעברית ובאנגלית
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תנאי העסקה:
העסקה בחוזה מיוחד למשך שנה (עם אופציה להארכה).
היקף משרה: 100%.
אפשרות ליום עבודה אחד מהבית - בכפוף לתיאום ואישור מראש עם הממונה.
תחילת עבודה: מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.