לסוכנות ביטוח גדולה, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים של בכירי החברה ותיאום פגישות
- עבודה שוטפת וצמודה מול הנהלת החברה ובכפיפות לדרג מנכ"ל
- אחריות על הניהול והתחזוקה השוטפת של המשרד
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות
- מתן מענה לעובדי החברה ולממשקים השונים בארגון
ומה מחכה אצלנו?
* שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימות
* שעות עבודה נוחות - ימים א-ה, 08:00-16:00- מתאים לאמהות
* סביבת עבודה מקצועית, דינמית, צעירה וכיפית
* תפקיד עם אחריות, עצמאות וממשק ישיר להנהלת החברה
* הזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב בתעשיית הביטוח
* ימי גיבוש, אירועי חברה ופעילויות רווחה
* מקום עבודה שמאפשר ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / עוזרת הנהלה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- אנגלית ברמה טובה -יתרון
- ייצוגיות ויכולת התנהלות מקצועית מול הנהלה, לקוחות וספקים
- שירותיות, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- יוזמה, ראש גדול ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה
- אוריינטציה טכנולוגית והיכרות בסיסית עם כלי AI וכלים דיגיטליים - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.