מטרה כללית:
קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומן פגישות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לארגון. פקידת הקבלה היא הפנים של המקום, ולכן עליה להפגין שירותיות, אדיבות ומקצועיות.
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת קהל והכוונתו לגורמים הרלוונטיים.
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות בהתאם.
תיאום פגישות וניהול יומן מנהלים או צוותים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא (פיזי ואלקטרוני).
ביצוע משימות משרדיות כלליות צילום, הדפסה, תיוק וכו.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
תמיכה לוגיסטית באירועים ופגישות.
שמירה על סדר ואסתטיקה באזור הקבלה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
שליטה בשפה העברית (אנגלית ידע בסיסי יתרון).
שליטה בסיסית או טובה ביישומי מחשב (אופיס, מייל, יומן גוגל/Outlook).
ארגון, סדר ויכולת ריבוי משימות.
הופעה ייצוגית ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה - א-ה, 8-16.
ימי ו' לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.