לחברה העוסקת בשימור דם טבורי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון, המשלב עבודה עם מערכות מידע, ניהול תהליכים, בקרה ותפעול לוגיסטי.
תחומי אחריות
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים מקצה לקצה.
הזנת נתונים ועדכון פרטים במערכות המידע של החברה.
הפקת מסמכים וטיפול בחוזים.
אחריות על חיוב הלקוחות בהתאם לשלבי התהליך.
ביצוע בקרות, אימות נתונים, זיהוי חריגות ומעקב אחר הטיפול בהן.
הכנת ערכות לאיסוף דם טבורי, בדיקת תכולתן בהתאם לנהלים ותיאום משלוחים.
אחריות על רכש, הזמנות ומלאי של ערכות וחומרי מעבדה.
עבודה מול ממשקים פנימיים, הצפת חריגות ומעקב אחר פתרונן.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת למידה מהירה של מערכות מידע ותהליכים חדשים.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ותשומת לב לפרטים.
אחריות אישית גבוהה, יסודיות ושיקול דעת.
יוזמה, אכפתיות, אמינות ומוסר עבודה גבוה.
יכולת ניסוח טובה בכתב.
תואר אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.