למשרד פרסום מוביל בישראל מחפשים את הלב הפועם של המשרד והיד הימנית של המנכ"ל
לתפקיד שמחבר בין אנשים, משימות וקצב גבוה של עשייה, בעולם הפרסום הדינמי, היצירתי והמרגש.
אם את/ה
אוהב/ת אנשים ויודע/ת ליצור סביבך אווירה טובה ומקדמת
בעל/ת סדר, דיוק ויכולת לתפעל כמה דברים במקביל (ולחייך תוך כדי??)
תקתקן/ית, אחראי/ת ובעל/ת אינטואיציה טובה למה חשוב עכשיו
יודע/ת לנהל יומנים, תיאומים ופרויקטים, אבל גם להבין אנשים
אז כנראה שאת/ה האדם שאנחנו מחפשים.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום שוטף של יומנים כולל פגישות מרובות משתתפים.
ממשקי עבודה עם הנהלה, לקוחות וצוותים פנימיים.
טיפול בפרויקטים אסטרטגיים ואישיים.
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי.
טיפול בחשבוניות, קבלות ומעקב תקציבי בסיסי.
(9:00-18:00), תל אביב
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
כישורי סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
יכולת ביטוי רהוטה, כתיבה בשפה תקנית.
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
דיסקרטיות ואמינות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.