לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת ביצוע:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולממשקי העבודה הרלוונטיים, תוך אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על כלל אתרי החברה.
-ריכוז נתונים ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים
-מעקב ביצוע משימות של מנהלים
-סיוע בהכנה, הקלדה ובקרה על חוזים עם קבלני משנה בשיתוף מנהלי פרויקטים ורכש מרכזי
-בדיקת תקינות חוזים, השלמת חתימות בהתאם לזכויות חתימה, סריקה ותיוק בתיקי פרויקטים
-בדיקת חשבונות ראשוניים של קבלני משנה
-טיפול בנספחי ביטוח קבלני משנה ומעקב אחר תוקף
-סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים
דרישות:
אחריות וראש גדול
ראייה מערכתית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים
אוריינטציה משימתית ויכולת הסתגלות לשינויים
תודעת שירות גבוהה, מסירות ויחסי אנוש מצוינים
תוכנות עבודה:
שליטה באקסל וביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה עם פריוריטי, - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.