מתן תמיכה וסיוע למנהלת לשכת מנכ"ל, טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ומתן שירות מקצועי ואיכותי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות באופן עצמאי ומקצועי.
קבלת אורחים, אירוח משלחות ואורחים מחו"ל, לרבות תיאומים לוגיסטיים נלווים.
מתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וייצוגיות.
ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר תהליכי הזמנה, אישורים וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וסידורים לוגיסטיים שונים.
טיפול במסמכים, מצגות, חומרים אדמיניסטרטיביים והתכתבויות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר משימות, לוחות זמנים ונושאים אדמיניסטרטיביים בלשכה.
סיוע בארגון אירועים, ביקורים וישיבות הנהלה בהתאם לדרישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בחברה ומחוצה לה.
משרה מלאה באיזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על תקשורת מול אורחים וגורמים מחו"ל - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות -חובה
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בלשכת הנהלה בכירה - יתרון
ניסיון מחברות גדולות - יתרון
תואר - יתרון
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה ברגישות מול מידע חסוי, אחריות אישית גבוהה, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים, גישה חיובית.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים, גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים ודינמיות בסביבת העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.