למפעל עיבוד שבבי ברמלה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית שי/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף ותפעול מערך האדמיניסטרציה במפעל. התפקיד כולל ניהול משרד, אחריות על תהליכי רכש ולוגיסטיקה, תמיכה בהנהלה ובמחלקות הייצור, עבודה מול ספקים ולקוחות, ותפעול מערכות מידע.
תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת המפעל ובמחלקות הייצור.
אחריות על סביבת עבודה משרדית תקינה ומסודרת.
מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
טיפול ברכש משרדי ותפעולי, עבודה מול ספקים וקבלנים.
ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
סיוע בגיוס כוח אדם וקליטתו במפעל
ניהול תיעוד, דוחות ומערכות מידע משרדיות.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון משמעותי לניסיון במפעל/סביבה תעשייתית.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשוב, בעיקר PRIORITY.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ותשומת לב לפרטים.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
עצמאות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.