לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי ללא ניסיון, לחיפוש זה נמצאו 30 משרות

דרוש/ה סגן /נית מנהל /ת מדור (חוליה) 
מיקום: תל אביב-יפו
ביצוע הפעולות המנהלתיות והאדמיניסטרטיביות בחוליה המפורטות להלן, כולן או
חלקן, והכול במסגרת התפקיד ובהנחיית הממונה ועל פי ההוראות המפורטות, תוך
כדי מתן סדרי עדיפויות בטיפול בתיקים ובנוהלי העבודה המשתנים מעת לעת.
טיפול שוטף בתיקים כגון: סיווג, פתיחה וסגירה, העברת תיקים סגורים לגניזה,
תיוק חומר, הדפסה וצילום מסמכים וכו'.
קבלת קהל הנישומים והמייצגים לשם מתן שירות מידע ומענה טלפוני ומענה
לפניות הציבור באינטרנט בנושאים הקשורים לתחום האחריות בהתאם לצרכי המשרד
והנחיות הממונה ולשעות הפעילות במשרד, כולל עבודה בשעות אחר הצהריים.
קיום קשר בע"פ ובכתב עם חוליות אחרות, עם עובדי הגביה ועובדי השירו"ת
(שירות, תפעול ורשת).
קבלת דוחות או הצהרות הון, בדיקת הפרטים בדוחות ובהצהרות ובקשת השלמת פרטים
או מסמכים חסרים במידת הצורך והעברת ההצהרות להמשך טיפול או שידור הדו"ח
בהתאם להנחית הממונה.
שליפת נתונים מהמחשב באמצעות שאילתות הנדרשות לעבודה השוטפת, הפעלת המחשב
לשימושים שוטפים (הזנת נתוני רווח הון, שידור דוחות ושידור דוחות מתוקנים
של עצמאים וחברות, הוצאת אישורים ממוחשבים לטאבו, הוצאת עיקולים לחייבי מס,
שידור אורכות לדרישה להצהרת הון או ביטול דרישה והנפקה באמצעותו אישורים
שונים הנדרשים לציבור) כגון: אישור על ניהול ספרים, ניכוי מס במקור, אישור
על הכנסות הנישום, קיום תיק במ"ה וכו'.
מתן מענה בכתב לנישומים השונים בבקשות מידע כללי ובהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז הבקשות לחסימת שנות מס, כמו כן ריכוז הערעורים על קביעת קנסות דו"ח
ו/או הצהרת הון ורישום ההשגה והעברתם לרכז/ת החוליה לקבלת ההחלטה ובמקרים
הנדרשים זימון הנישום/מייצג לדיון.
השתתפות במבצעים מיוחדים, כגון: סגירת תיקים בשל אי פעילות במע"מ, הוצאת
שומות 04, תיקי מנותקים, סיוע למפקחים בעבודות במשרד, בספירות מלאי,
בביקורות במקום העסק ובעבודת הביקורת.
ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך ובהתאם לדרישות הממונה.

לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית דרוש/ה עובד/ת למשרה במתן שירות לסטודנטים.

תחומי אחריות:
טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים
סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול
עבודה מול ספקי שירות.
ניהול רכש ומלאי.
עבודה מול סטודנטים, מענה למיילים, עבודת שטח, עבודה משרדית מגוונת.
המשרה דינאמית והינה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוץ לארגון.

ריכוז הטיפול בנושאי ההוראה בהתאם להנחיות הממונים האקדמיים והמנהליים, ובכלל זה:
סיוע בריכוז תכנית הלימודים והבחינות של החוג.
טיפול בתהליכי רישום תלמידים לקורסים.
יעוץ לתלמידי החוג וסגירת תארים.
דיווח על ביטולי שיעורים במערכות השונות.
טיפול שוטף בענייני המזכירות; כולל מענה לפניות בדוא"ל ובטלפון
מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים

לחברה העוסקת בעבודות בנייה, שיפוצים וניהול פרויקטים, בין היתר מול גורמים ביטחוניים, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית צעירה ואחראית, לאחר שירות צבאי, לתפקיד מגוון ומשמעותי.
התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות החברה והפרויקטים, עבודה מול ספקים ולקוחות, התנהלות מול גורמים ביטחוניים, ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים, תיאום עבודות ולוחות זמנים, טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומסמכים ועבודה שוטפת מול בעלי מקצוע וגורמים שונים.
זהו תפקיד שמתאים למישהי שרוצה להיכנס לעולם העבודה, לקבל אחריות ולצבור ניסיון אמיתי לעתיד בניהול, עבודה מול לקוחות וספקים, כספים, תפעול וליווי פרויקטים בפועל.
העבודה יכולה לתת בסיס וניסיון מצוין להמשך הדרך בתחומי ניהול, אדמיניסטרציה, תפעול, ניהול פרויקטים ועסקים.
העבודה במושב יציץ
סביבת עבודה נעימה ותנאים נוחים
אפשרות ללמוד, להתפתח ולקבל אחריות עם הזמן.